Час — найцінніший дар, який може дати нам життя. По-справжньому успішна людина завжди витрачає свій час мудро — саме тому він встигає так багато за такий короткий час. Для сучасної жінки ця аксіома актуальна, як ніколи, адже поєднання роботи і кар’єри дає про себе знати: все менше часу залишається на себе і свої потреби, адже так хочеться все встигати і жити повноцінним життям. Звідси постійна втома, неврози і дратівливість — тягар відповідальності і поспіх дає про себе знати.
Плануйте свій час
Планування часу — мабуть, самий ефективний крок до розбору завалів. Якщо Ви вважаєте, що це забере зайвий час і буде не ефективно, спробуйте хоч один день розписати свої справи, розставивши їх у порядку пріоритету. Заведіть собі гарний щоденник, який вам приємно буде брати в руки, і записуйте туди всі плани.
Виділіть найбільш важливі і нагальні справи у своєму щоденнику іншим кольором, щоб постійно звертати на них увагу. Після їх виконання приступайте до справ меншої важливості і так далі. Найголовніше — залишайте собі певний запас, не ставте чіткі межі часу. Життя не є низкою чітко поставлених тимчасових рамок, трапляються форс-мажори, які запросто можуть вивести Вас із колії. Тому так важливо, щоб часові рамки залишалися розмитими — у випадку несподіваних проблем запросто можна все переграти.
Якщо Ви не знаєте, за якими критеріями розділяти справи, спробуйте ось таку просту систему:
1. Важливі і термінові справи;
2. Важливі, але не термінові справи;
3. Неважливі, але термінові справи;
4. Неважливі і не термінові справи.
Кожну групу виділяйте певним кольором. Спочатку буде складно, але з часом Ви звикнете, і легко будете розподіляти свої обов’язки.
Проявіть силу волі
Постарайтеся обмежити так звані «пастки часу» — заняття, які відволікають і витрачають час, не даючи нічого взамін. Це можуть бути посиденьки в Інтернеті на улюбленому сайті, перегляд чергової серії серіалу, читання газет або перегляд телевізора. Такі пастки швидко і назавжди забирають дорогоцінний час, який можна було витратити на вивчення англійської або на виконання іншої важливої справи. Часто, самі того не помічаючи, Ви можете витратити пристойну кількість часу, і знову в поспіху виконувати необхідні справи, заганяючи себе в нескінченний коло втоми.
Виконуйте по одній справі за раз
Як би ні були Ви многозадачны, як би добре не справлялися з багатьма справами одночасно, золоте правило планування часу — виконуючи справу, повністю йому віддавайтеся. Справа в тому, що виконуючи кілька справ одночасно, дуже легко втратити дрібні деталі, з-за яких доведеться ще не раз повернутися до виконання однієї і тієї ж справи. В результаті, Ви витрачаєте на виконання завдання набагато більше часу, ніж могли витратити спочатку, займися цим справою від початку і до кінця. Боріться з спокусою показати себе з кращої сторони, і робити все відразу — все одно в підсумку доведеться або просити сторонньої допомоги для виконання складного завдання, або знову падати з ніг від втоми.
Другий аспект — постарайтеся максимально занурюватися в задачу і вбирати інформацію, що відповідає Вашому поточному справі. Це збільшить ефективність роботи. Ніхто не здатний перейти з однієї справи на інше моментально, без втрати часу. Однак, щоб утримати увагу на одному великому справі потрібна велика кількість енергії. Тому майте під рукою кілька дрібних справ, які не вимагають занурення в них з головою, краще всього чисто механічних. Вони дозволять відволіктися без втрати уваги, крім того, наша психіка така, що монотонна робота, що не вимагає уявних зусиль, допомагає сконцентруватися на істинно важливих справах і збільшує мозкову активність.
Постійно аналізуйте
Слідкуйте за тим, на що Ви витрачаєте багато часу і подумайте, як можна це змінити. Наприклад, велика кількість часу йде на те, щоб знайти і вибрати, що Ви будете готувати і купити продукти. Вихід простий: заздалегідь пишете списки того, що необхідно придбати. Використовуйте ні чим не зайняті проміжки часу, щоб розпланувати Ваше меню.
Дотримуйтеся режиму сну
Як би не хотілося закінчити всі справи вчасно і лягти спати трохи пізніше — краще пожертвувати неважливими справами і лягти вчасно. Втома і недосип сильно знижують працездатність, і на наступній день Вам важче буде виконати список справ.
Делегуйте свої обов’язки
Не прагніть покласти на себе всі обов’язки і героїчно з ними справлятися. Якщо на хвилинку озирнутися і подивитися навколо, то картина, яка відкриється, здивує — світ не розвалиться, якщо справи будуть виконані кимось іншим, і Ваші друзі і колеги можуть з усім відмінно впоратися.
Робота по дзвінку
При виконанні будь-якої справи дуже важко стежити за часовими рамками. Встановіть нагадування на смартфоні, або використовуйте спеціальну комп’ютерну програму — поділіть день на часові відрізки. Приміром, ставте таймер на п’ятдесят хвилин роботи і в цей відрізок часу ні на що не відволікайтеся, займайтеся тільки потрібним справу. Потім установлюйте так само таймер і на відпочинок.
Інтервали можуть бути різними: наприклад, сорок хвилин роботи і двадцять хвилин перерви, або п’ятдесят хвилин роботи і десять перерви. Найголовніше — відрізок часу, що виділений для роботи, займайтеся тільки ділом, а відрізок часу, що виділений для відпочинку, звільняє голову від роботи. Такий метод дозволяє не стежити за часом і при цьому ефективно його розподіляти.
Займіться оптимізацією
Скільки б часу Ви не витрачали на свої справи, якщо велика частина часу йде на підготовку — Ви не будете ніколи нічого встигати. Намагайтеся утримувати своє робоче місце в порядок, не допускайте захаращеності. Задумайтеся, як можна зробити так, щоб пошук речей і підготовка до іншого справі займала якомога менше часу?
Не забувайте відпочивати
Працездатність — ресурс не нескінченний, і відпочинок необхідний навіть трудоголікам. Витрачайте час на себе, дозволяйте собі прогулянки з друзями, посидіти в кафе. Життя — це не тільки робота, тоді яскраві враження не тільки наповнять Ваше життя, але і дозволять відчувати її повноцінність, а це точно позначиться на вашій працездатності.
