Сьогодні дуже просто знайти необхідну інформацію в інтернеті і досить часто люди, роблячи свої доповіді або складаючи різні стеки інформації, просто копіюють знайдений текст з книг або з сайтів в один документ Word. При цьому можна зіткнутися з рядом проблем відображення тексту, так як в кожному джерелі текст мав свій стиль оформлення і буде як мінімум негарно виглядати. Для уникнення таких ситуацій ми далі розберемо питання, як вставити текст в Ворді без форматування.
Зазвичай люди користуються найпростішим способом копіювання і вставки тексту, це комбінація клавіш Ctrl + C і Ctrl + V». В останніх версіях Word, а даний приклад розглядається для Word 2010, при копіюванні і вставці тексту з будь-якого джерела, копіює не тільки розмір, колір і шрифт тексту, але і можливо колір тла, на якому воно було розташоване.
При оформленні ж текстового файлу ми хочемо, щоб текст відповідав саме того стилю, який ми налаштували. При копіюванні тексту з сайту при звичайній вставці залишаться навіть всі посилання, присутні в тексті.
Вставити текст в Ворд без форматування можна кількома способами. Наприклад, замість використання комбінації клавіш «Ctrl + V» можна скористатися меню в Ворді, яке з’являється при натисканні правою кнопкою миші на аркуші. Нас цікавить тільки рядок «Параметри вставки:».
Варіанти вставки тексту через меню Ворд
При наведенні мишки на різні піктограми, які позначають різні варіанти вставки, на аркуші відразу відображається вміст буфера саме в тому вигляді, в якому воно буде вставлено на лист при застосуванні даного варіанту вставки. Таким чином, по черзі наводячи курсор на ці значки можна підібрати необхідний варіант.
Отже, перший варіант передбачає збереження вихідного форматування. У цьому випадку текст буде вставлено в такому ж вигляді, як він оформлений у вихідному документі.
Вставка тексту в Ворд із збереженням форматування
Другий варіант передбачає об’єднання форматирований. Це означає, що текст буде вставлений у відповідності з обраним вами шрифтом і його розміром, але будуть збережені інші параметри, як жирність, курсив, підкреслення і посилання з сайтів.
Вставка тексту в Ворд з об’єднанням форматирований
У третьому варіанті буде збережений тільки текс, тобто він буде вставлений без будь-якого форматування. Цей варіант, власне, нас і цікавить.
Вставка тексту в Ворд без форматування
Але є і інший спосіб, який полягає в очищенні форматування тексту. У цьому випадку досить просто виділити вставлений у вихідному вигляді текст, зайти в розширені налаштування стилів текстів і вибрати Очистити все.
Очищення форматування тексту
Також можна натиснути на стрілочку, що позначає додаткові параметри, і знайти пункт «Очистити всі» там.
Виклик додаткових параметрів стилів
Очищення форматування тексту з додаткових параметрів стилів