Користувачі вже не можуть уявити собі роботу за комп’ютером без комп’ютерної миші. Виділення тексту в будь-якому документі, де його можна виділити, виробляється саме мишкою, так як саме вона керує переміщенням курсору по екрану монітора. Але бувають випадки, особливо при роботі у програмі Word, коли виділити необхідний текст однієї мишкою досить проблематично. Саме з цієї причини ми будемо далі розглядати, як виокремити текст за допомогою клавіатури.
Зазвичай у всіх програмах не складає ніяких труднощів виділити необхідний текст мишкою аж до символу або літери в слові, але, в програмі Word за замовчуванням встановлені налаштування, з-за яких відбувається автоматичне виділення слова цілком аж до пробілу після нього. Більшості користувачів це дуже заважає, так як автоматичне виділення слова іноді повторюється при декількох повторних спробах виділити текст до потрібного символу, і тоді доводиться вдаватися до виділення тексту за допомогою клавіатури. Робиться це дуже просто. Необхідно залишити виділення тексту і натиснути клавішу «Shift», а потім переміщати кінцеву межу області виділення вліво або вправо до символу або літери відповідними клавішами. Така можливість виділення тексту клавіші «Вліво» і «Вправо» при натиснутій клавіші «Shift» існує в будь-якій програмі.
Вирішити проблему автоматичного виділення слів у програмі Word можна досить просто відключенням даної функції. Необхідно перейти на вкладку «Файл», знайти в меню «Параметри», перейти у віконці, що з’явилося в меню «Додатково», і прибрати галочку напроти пункту «Автоматично виділяти слова».
Існує безліч різних комбінацій клавіш, які дозволяють виділити необхідний текст за допомогою клавіатури, але ними мало хто користується, так як все-таки зручніше це робити комп’ютерною мишкою.
Стосовно саме до Word у багатьох випадках може допомогти утримання клавіші «Ctrl», що дозволяє виділяти додатково до вже виділеного тексту текст або окремі символи абсолютно в будь ще невиділеної області тексту.
При виділенні великих обсягів тексту допоможе клавіша «Shift». Необхідно встановити курсор миші на початку тексту або виділити деяку його частину, що доводиться робити, наприклад, в браузері при перегляді сайтів, і натиснувши і утримуючи Shift встановити курсор в кінець виділюваної області тексту. Також при виділенні великих обсягів тексту може допомогти комбінація клавіш «Ctrl+A», що дозволяє виділити абсолютно весь текст в документі.
Всі інші існуючі комбінації клавіш для виділення тексту можливо кимось і використовуються, але більшість користувачів про їх існування навіть і не здогадується.
