Як скласти бізнес-план самому: поради експертів і основні рекомендації
Багато бажають знати, як правильно скласти бізнес-план самому, не звертаючись до різних консультантів. Дійсно, справа ця не проста і вимагає особливих знань. Якщо ви не є новачком в бізнесі, то знаєте про те, яке значення сам по собі несе такий документ. Справа в тому, що при правильному плануванні ви можете заздалегідь оцінити перспективність вкладень, динаміку зростання аудиторії, отримання необхідного прибутку і багато іншого. Не варто легковажно ставитися до даного тезису, думаючи, що в більшості випадків все вирішитися сама собою в процесі роботи. Звичайно, може і все пройде гладко, але будь-яка криза чи позаштатна ситуація виб’є з колії, доведеться нести додаткові витрати. Крім того, мова може йти про відсутність стимулу до розвитку. У матеріалах-прогнозах ви обов’язково вказуєте кілька споріднених цілей і тільки після цього приступаєте до їх реалізації, вибираючи певну систему методів і способів. При відсутності мети, сама робота буде здаватися похмурою і не приносити жодного задоволення, що не менш важливо, ніж високі показники прибутку.
Таким чином, переходимо до основного положення проектуючого документа – його змістом.
Функціональне призначення проекту: зміст плану дій
Приклад плану складання бізнес-плану ви зможете отримати тільки в тому випадку, якщо детально проаналізуєте функції такого матеріалу. Отже:
- Функція аналізу. Звичайно, бізнесменові належить глибоко проаналізувати всі положення ринку, ступінь залежності від зовнішніх і внутрішніх факторів, дії і можливості конкурентів. Аналіз власного становища необхідний для того, щоб швидко зміркувати якої тактики ведення торгівлі дотримуватися і до якої мети прагнути;
- Описова функція. З одного боку висловити в словесній формі всі положення майбутнього підприємства або магазину просто, але насправді доведеться поламати голову довго. Адже мова йде не тільки про сферу діяльності та методи досягнення проміжних цілей, але і в процесі виробництва, слоган, загальної філософії для співробітників, емблемі, маркетингових планах і так далі. Одним словом, роботи вистачить;
- Функція прогнозування. Одна з найбільш важливих функцій. Тільки бізнесмен, який знає, як відбувається складання бізнес-планів, може грамотно оцінювати положення та зміни ринку, щоб прогнозувати їх в короткостроковій і довгостроковій перспективі, а також приймати управлінські рішення виходячи з цього;
- Формулювання мети. Мета, призначення грамотного бізнес-плану полягає в тому, щоб знати до чого ви йдете. Таке положення буде не тільки матеріальним, але психологічним позитивним моментом. Залежно від проміжної мети можна буде підбирати необхідні методи і засоби ведення процесів.
Розробити документ можна самостійно, але в цьому випадку доведеться застосувати всі наявні у вас навички, а також вивчити масу додаткових моментів. З одного боку, це позитивний момент, адже ви зможете розбиратися у багатьох процесах і навряд чи потрапите у безвихідь при виникненні складної ситуації.
Правда, трата часу також може бути негативним чинником, тоді краще звернутися в професійну консультирующую фірму. Фахівці обов’язково вивчать вашу загальну ідею, проаналізують наявні активи і запропонують приклад того, як правильно скласти бізнес-план.
Робимо все самостійно: розрахунки і основні пункти
Перш ніж приступити до самостійного оформлення такого важливого документа, переконайтеся, що у вас в розпорядженні знаходяться всі необхідні матеріали. Якщо чогось немає, то краще спочатку доопрацювати цей пункт і тільки потім правильно скласти свій бізнес-план самостійно, зразок при цьому теж необхідний.
Почніть з оформлення власної позиції. Для початку потрібно зосередитися на тих засобах і активах, які ви маєте. В цілому, зробити це досить просто, але потрібно вказувати тільки ті положення, в яких ви впевнені.
Виходячи з наявних даних, варто розробити фінансову стратегію. Якщо коштів вистачає на все, що задумано, то чудово, але якщо є прогалини, їх обов’язково потрібно усунути. Вирішується ця задача в два різних способи. Перший – зменшення витрат, тобто не все задумане буде реалізовуватися відразу. Другий – отримання нових активів для розподілу. Як же отримати нові засоби? Найкраще, що можна запропонувати в такій ситуації – це пошук інвестора або компаньйона. Між вами і компаньйонами обов’язково потрібно укласти юридичний договір про співпрацю, щоб надалі не виникло серйозних спорів, що вирішуються судом. Ось приклад складання грамотного бізнес-плану:
- Мій актив – промислове приміщення в центрі;
- Грошові кошти – 30 000 у.е.;
- Витрати: закупівля обладнання – 27 000 у.е;
- Оплата персоналу – 5 000 у.е в місяць;
- Оформлення підприємства – 100 у.е;
- Маркетингова компанія – 1000 у.е.
Таким чином, нескладний аналіз ситуації дозволяє зрозуміти, що коштів для реалізації проекту не вистачає. В даному випадку сума не найбільша, тому можна обмежитися тимчасовим позикою у приватної особи або кредитом в банку (іншої фінансової організації). Цей пункт обов’язково повинен бути внесений в розділ «цілі», адже борг доведеться віддавати і чим раніше це відбудеться – тим краще, як для підприємства, так і для вашого іміджу.
Тепер у вас є зразок порядку складання бізнес-плану, а значить, можете починати діяти.
Основні розділи: від загального до конкретного
З точки зору формальної логіки, у випадку з новим підприємством краще йти саме від загальних положень, так як ви зможете побачити повноцінну картину і працювати над її складовими деталями. З іншого боку, можливий і протилежний варіант, але тут ви роздумуєте над тим, що можна придумати з наявних коштів і активів.
Далі, склад, структура та зміст бізнес плану коротко по пунктах:
- Загальний опис підприємства. Починати потрібно зі сфери діяльності. Наприклад, виробництво будівельних матеріалів. В загальному розділі потрібно вказати, чому ви вирішили зайнятися саме цим родом бізнесу (психологічна мотивація), зрозуміти наскільки ви професійні у цьому питанні і яку користь ринку принесе така кампанія. Крім того, вкажіть і майбутні цілі. Варто звертати увагу не тільки на проміжні результати, але й на загальну надзавдання, яка обов’язково повинна бути присутня. Закінченням описовій частині повинні стати зовнішні атрибути майбутньої фірми: слоган, логотип, назву і, звичайно, філософія ведення роботи;
- Послуги і продукція. Варто вказувати не просто конкретні найменування, а постаратися проаналізувати весь майбутній асортимент, його ціни і спосіб виробництва. Можливо, також доведеться прораховувати закупівлі сировини і аналізувати способи продажу майбутнього продукту. Успішність не завжди визначається різноманітністю. Часом досить просто застосувати особливий підхід у виготовленні або продажу окремої позиції, щоб на неї був активний попит;
- Аналіз ринку та маркетингові дослідження. Тут кропітка робота, яку навряд чи вдасться завершити в короткий термін. Справа в тому, що виходячи з аналізу ринку, можна буде продумати майбутні ціни на продукцію та обсяги її виготовлення. Маркетингові дослідження і вироблення тактики продажу – також відповідальна задача, але її варто вирішити, адже від грамотного проведення такої кампанії залежить загальний рівень продажів, а як наслідок і дохід. Пам’ятайте, що рекомендації щодо складання типової структури бізнес-плану вам завжди можуть надати професійні організації.
- Виробничий план. Тут необхідно застосувати первісне прогнозування щодо продажу в першому кварталі і в іншому періоді. Потім, коли на руках вже будуть конкретні результати продажів, можна буде оперативно змінювати показники в будь-яку сторону і стежити за подальшою активністю покупців;
- Фінансове планування. Основна частина всього документа. Точні розрахунки коштів, активів та інших показників. Зверніть увагу на той факт, що будь-яка недоробка в цьому розділі може призвести до серйозних втрат, насамперед грошових коштів.
Ось такі правила та принципи складання бізнес-плану, яких потрібно дотримуватися.
Додатки: значення інфографіки та цифр
При безпосередніх роботах по аналізу і плануванню інформації, всі остаточні дані повинні бути підтверджені конкретними матеріалами. Не варто думати, що всі дані ви зможете запам’ятати в голові. Якщо складаємо бізнес-план самостійно, то обов’язково враховуємо цей момент.
Як отримати інфографіку? Для початку зберіть всі показники ринку за певний період, наприклад 5 років. Після цього проведіть аналіз кожного року, рівень продажів, активність попиту, збитки компаній, кількість нових компаній і пішли з ринку. У кінцевому рахунку, ви зможете отримати кон’юнктуру у вигляді графіка. Таких діаграм у вас буде декілька і на них варто спиратися при оформленні різних документів або конкретних розділів.
Визначення головної мети бізнес-плану – це розуміння того оптимального результату, до якого повинні привести всі закладені в прогноз дії і сфери. Наприклад, у особливо амбітних компаній з великими можливостями головною метою завжди залишається утримання або досягнення лідерських позицій на ринку, в той час як організації поменше в перший рік повинні вийти на стійке зростання продажів і часткову самоокупність.
Фінансові можливості, звичайно повинні бути відправним пунктом у визначенні мети. Якщо продукт не відрізняється 100% унікальністю від решти позицій, представлених на ринку, то сподіватися на фінальне перше місце в галузі не дуже прагматично.
Головною метою складових бізнес-плану, є його повна відповідність реальності і можливість стежити за тим, як просувається загальний успіх виробництва і продажів. Також такий формат має психологічне значення, адже з його допомогою можна вчасно отримати додаткову мотивацію або докласти великі зусилля, коли зрозумієте, що щось йде не так.
Чому може знадобитися допомога професійної консалтингової компанії?
Сьогодні існує чимало пропозицій консалтингових компаній з розробки рішень для бізнесу. Не варто виключати можливість звернення до них. Справа в тому, що у бізнесмена не завжди є час і можливість, а деколи знання, для того щоб збирати результати опитувань, економічних змін та інших даних. Саме консалтингові агенти зможуть зробити це за вас. Крім того, будуть грамотно виведено основні цілі та завдання бізнес-план в цілому буде єдиної професійно відпрацьованої основою всієї діяльності.
Також в послуги таких організацій входить глобальне і галузеве планування, повноцінна підтримка бізнесу та управління в кризових ситуацій. Все залежить від того, яка кількість досвіду у бізнесмена і зможе приймати обґрунтовані прагматичні рішення в складних ситуаціях. Як показує практика, в більшості випадків компанії серйозно страждають від нестачі висококласного менеджменту. Зверніть особливу увагу на цей момент. Можливо, варто або підключити повне абонентське обслуговування консалтингової фірми, або самостійно пізнати основи управління.
Тепер ви знаєте про те, як все зробити самостійно. Не забувайте про послідовність дій і уважним ставленням до цифр. Практика показує, що правильно позиціонування себе на ринку і чіткі дії відповідно до заздалегідь спланованим сценарієм дають неперевершений результат. Так, компанії, які рівномірно розподіляли свої кошти і максимально акуратно ставилися до зовнішніх і внутрішніх ринків змогли досягти повної окупності вже в перші кілька років своєї роботи.
Завантажити різні бізнес-плани
