Люди, які часто користуються текстовими редакторами, для копіювання тексту не використовують спеціальні кнопки програм, що дозволяють копіювати і вставити текст або об’єкт. В основному вони користуються комбінаціями клавіш, до якого дуже швидко звикають, і які значно економлять час при копіюванні тексту. Далі ми розглянемо, як копіювати текст за допомогою клавіатури.
Перед копіюванням необхідний текст природно потрібно виділити, і щоб прискорити цей процес, ви повинні також знати, як виокремити текст за допомогою клавіатури. Незалежно від способу копіювання, у будь-якому випадку копіюється в буфер обміну, звідки потім і вставляється в документ або програму. Щоб не витрачати час на пошук необхідної кнопки в програмі або виклику відповідного меню, найзручніше копіювати текст за допомогою клавіатури. Для цього достатньо натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + C». А щоб вставити текст в документ, необхідно натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + V». Клавіші «C» і «V» знаходяться поруч, і їх можна натиснути однією рукою. Якщо часто користуватися цими комбінаціями, то копіювати текст за допомогою клавіатури вам буде набагато простіше, так як цей процес дійде до повного автоматизму, і ви вже просто не будете замислюватися, де знаходяться ці клавіші. Копіювання можна здійснити також простим перетягуванням виділеного тексту або об’єкта, для чого просто достатньо утримувати натиснутою клавішу «Ctrl».
Насправді, поряд з клавішами «C» і «V» знаходиться ще кілька клавіш, складових часто використовувані комбінації при роботі з текстом. У цьому ж ряду зліва знаходяться клавіші «Z» та «X». Комбінація клавіш «Ctrl + X» виробляє вирізання виділеного об’єкту чи тексту, після чого його можна вставити в нове місце з буфера обміну вже знайомої нам комбінацією Ctrl + V».
Комбінація Ctrl + Z» дозволяє скасувати попередню дію, що допоможе вам швидко повернути все на колишнє місце, якщо ви допустили помилку. Наприклад, можна випадково натиснути «Ctrl + X» замість «Ctrl + C», що призведе до видалення виділеного тексту. А щоб не шукати кнопку скасування в меню або не набирати заново текст, достатньо просто натиснути «Ctrl + Z».
У наступному ряду вище знаходиться ще одна клавіша клавіша «A», яка також часто використовується при роботі з текстом, утворюючи комбінацію «Ctrl + A», що дає нам можливість виділити абсолютно звістка текст або вставлені об’єкти в документі.
Основне гідність освоєння всіх цих комбінацій полягає в тому, що вони працюють абсолютно в будь-якій програмі, дозволяючи нам дуже швидко копіювати текст за допомогою клавіатури, і вставляти його в потрібне нам місце або документ.