Останнім часом одним з найголовніших достоїнств справжнього фахівця будь-якої сфери діяльності є здатність аналізувати великий обсяг інформації, в тому числі і наданою в усній формі. Щоб добре впоратися з цим завданням слід мати хорошу пам’ять та вміння концентруватися. Для того щоб спростити цю задачу, застосовують сучасні електронні пристрої – цифрові диктофони. Багатофункціональні і зручні у використанні диктофони володіють великим набором корисних функцій, необхідних у повсякденній діяльності практично кожної людини.
Абсолютно всі колишні студенти пам’ятають, як важко освоїти теоретичний матеріал, який в прискореному темпі викладав викладач. Нерозбірливі записи в конспекті і безсонні ночі над книгами в процесі самонавчання мало сприяли кращому засвоєнню навчального матеріалу. Сьогодні ситуація кардинально змінилася, більша частина студентів використовує цифрові диктофони для запису всіх усних лекцій. Це дає можливість використовувати записаний матеріал для самостійного навчання у зручний час, при цьому не загубиться ні один важливий момент або визначення.
У діяльності більшості журналістів присутні моменти, коли слід брати інтерв’ю у відомих людей, які з причини дефіциту вільного часу намагаються викласти всі свої думки в прискореному темпі. При здійсненні записів традиційним способом за допомогою ручки, блокнота, можна втратити значну частину важливих слів і думок, на яких базувалася всі інтерв’ю. Щоб цього не сталося доцільно використовувати звукозаписні цифрові диктофони, які збережуть всі інтерв’ю в своїй пам’яті. При цьому можна буде зберегти всі записи на комп’ютері і згодом піддати обробці за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення, що дасть можливість виділити всі найцікавіші моменти в розмові.
Дуже часто у людей творчих професій – поетів і письменників, відвідує натхнення в найнесподіваніших місцях і вести записи на папері не завжди зручно. У цьому разі використання цифрових диктофонів дасть можливість зберегти всі свої думки в пам’яті пристрою і опрацювати їх до кінця відповідних умовах. При цьому електронні помічники допомагають зручно проіндексувати всі записи за часом і датою створення або по встановленим вручну мітках.
Для контролю роботи більшості call-центрів використовують запис телефонних розмов оператора з клієнтами. Для цих цілей використовують професійні цифрові пристрої, наприклад диктофони e-dic, які здатні вести безперервний запис на протязі дуже тривалого часу. Після аналізу записаної інформації можна судити про ступінь кваліфікації оператора та його рівні компетентності, що може впливати на продуктивність роботи всього call-центру.
Як видно, цифрові диктофони все більше проникають в усі сфери діяльності людей, і з кожним роком ця тенденція тільки посилюється.