Зміст
- 1 Угода сторін: що ховається за цими словами
- 2 Процес звільнення
- 3 Компенсації та виплати
- 4 А якщо компенсація ніде не прописана?
Формулювання «звільнення за угодою сторін» все частіше стало зустрічатися в наказах про звільнення багатьох компаній. Але в чому різниця з звільненням за власним бажанням? Як взагалі відбувається цей процес? І варто працівникові розраховувати на якусь компенсацію? Відповіді на ці й не тільки питання ми і постараємося знайти.
Угода сторін: що ховається за цими словами
Угода, що укладається сторонами, — це оптимальний варіант безболісного розірвання трудових відносин. По суті, воно просто дозволяє в приватному порядку врегулювати моменти, що не регулюються ТК РФ, або можуть бути змінені лише при складанні додаткових документів.
Для працівника цей варіант вигідний, оскільки він може:
- Розраховувати на компенсацію у зв’язку із звільненням;
- Уникнути звільнення за порушення робочої дисципліни чи інший проступок;
- Висунути свої умови, наприклад, скорочення відпрацювання, якщо з дня на день вже потрібно виходити на нову роботу.
Роботодавець віддає йому перевагу, т к. він дозволяє:
- Звільнити неугодного працівника, нехай і з виплатою компенсації, у найкоротші строки;
- Замаскувати скорочення штату;
- Не погоджувати процедуру звільнення з профспілкою, а працівник не в праві її змінити в односторонньому порядку.
- Знизити податок на прибуток за рахунок компенсацій.
Незалежно від того, хто виступить ініціатором розриву (роботодавець або працівник), реалізований він може бути тільки, якщо друга сторона погоджується з такою пропозицією.
Процес звільнення
Як прописано у статті 78 ТК РФ, за обопільною згодою сторін трудовий договір можна розірвати в будь-який час. Іншими словами, роботодавець має право звільнити працівника під час випробувального строку, на момент його недієздатності або, відправивши у відпустку з наступним звільненням.
Починається цей процес, коли одна сторона повідомляє іншу (усно або письмово) про своє бажання припинити трудові відносини. Якщо заперечення відсутні, складається угода про розірвання трудового договору.
Хоча трудовим кодексом його форма ніяк не закріплена, юристи рекомендують скласти письмовий договір, який дозволить сторонам убезпечити себе у разі виникнення розбіжностей у майбутньому. Його реквізити наводяться, як підстава, в наказі про звільнення. Інший варіант: працівник подає заяву на звільнення, а роботодавець накладає на нього резолюцію.
Важливо! Анулювати угоду можна лише за згодою обох сторін, тому перш ніж підписувати, уважно ознайомтеся з усіма його пунктами.
Незалежно від того, яку б форму оформлення ви не вибрали, в ній обов’язково повинні бути:
- Ф. В. О. співробітника і займана ним посада;
- Всі домовленості, яких вдалося досягти;
- Взаємна відмова сторін від претензій один до одного;
- Підписи обох сторін і печатку підприємства.
Після підписання угоди обома сторонами видається наказ про розірвання трудового договору. У трудовою книжку працівника вноситься запис про його звільнення згідно п. 1.ч.1. ст. 77 ТК РФ.
Компенсації та виплати
Роботодавець, розриваючи трудовий договір, зобов’язаний провести виплати працівникові, основними з яких є заробітна плата за відпрацьований період і компенсація за невикористану відпустку та інше індивідуально). Регламентуються ці виплати ТК РФ, і, відповідно ст. 140, повинні бути проведені в день звільнення.
Для визначення розміру кожної з виплат також існують окремі нормативні акти. Наприклад, розрахунок за невикористаним відпустки ведеться у відповідності з Постановою Уряду РФ № 922 (ред. від 11 листопада 2009 р).
Компенсацію працівникові, (її ще часто називають «отступными»), Трудовий кодекс не обмежує. Її розмір напряму залежатиме від того, до чого дійдуть сторони при складанні угоди.
З одного боку, компенсація не є обов’язковою (якщо інше не прописано в локальних нормативних актах). Що дозволяє роботодавцю істотно заощадити, адже він може видавати її на свій розсуд.
З іншого – це відмінна можливість заощадити при виплаті податку на прибуток. Мінфін і ФНС Росії дають чітке визначення (Листа Мінфіну N 03-03-06/2/55, N 03-03-06/1/546, УФНС Росії по р. Москві N 19-12/107952), що витрати на виплату вихідної допомоги допускається включати до витрат для зменшення бази податку на прибуток.
Але для цього вони (компенсації) повинні бути обумовлені трудовим договором або додатковою угодою, яка є його невід’ємною частиною (ст. 57, 255 ТК РФ).
Важливо! При складанні угоди переконайтеся, що в ньому міститься пункт, який підтверджує, що вона (угода) є частиною трудового договору. Інакше облік і розрахунок витрат по виплаті компенсації працівникові може бути оскаржений податковою службою.
Якщо ні розмір вихідної допомоги, ні підстави і порядок його виплати, раніше нічим не регламентувалися, то включати дані про нього до складу витрат при розрахунку бази для податку на прибуток роботодавець не має право.
У той же час сплачувати ЕСН з цих виплат він теж не зобов’язаний (п. 3. ст. 236 Н РФ).
А якщо компенсація ніде не прописана?
З такою ситуацією, частіше за все, стикаються ті підприємства, керівництво яких планує виділяти компенсацію лише певним працівникам, але не хоче цього афішувати. Найчастіше подібні виплати ховають за формулюванням «премія» і не включають в угоду про звільнення, щоб не проводити непотрібних асоціацій.
