Створюючи великий документ складно згодом відстежити правильність складання змісту, адже в процесі роботи може проводитися редагування тексту, що призводить до зменшення або збільшення кількості аркушів. Програма Word дозволяє при правильному підході до оформлення автоматизувати даний процес, і далі ми будемо розглядати, як зробити утримання в Ворді автоматично.
Якщо у Вас вже є готовий документ, який містить розділи і підрозділи, то ви навряд чи зможете у Ворді зробити зміст автоматично, якщо не підготували текст належним чином. Сама процедура підготовки тексту нескладна, але може виявитися досить виснажливою при наявності великої кількості аркушів у документі. Завдання підготовки зводиться до присвоєння назв розділів і підрозділів в тексті різних стилів оформлення.
Знайти і застосувати різні стилі тексту у Word можна у вкладці «Головна» в секторі «Стилі». Для більшої зручності використання можна викликати окреме віконце, натиснувши на відповідний значок праворуч внизу даного сектора. Далі по всьому тексту необхідно назвам глав присвоїти, наприклад, стиль «Заголовок 1», а назвами підрозділів стиль «Заголовок 2».
Застосовуємо різні стилі тексту
Далі вже справа за малим, щоб зробити утримання в Ворді автоматично, необхідно встановити курсор на необхідному аркуші, перейти в закладку «Посилання» і вибрати відповідний стиль оформлення змісту, після чого вона автоматично з’явиться на аркуші.
Стиль оформлення змісту в Ворді
Готове автоматичне зміст у Ворді
Тепер не потрібно переживати про заслання в змісті на точну сторінку, так як навіть якщо ви щось зміните, досить натиснути одну кнопку «Оновити таблицю», щоб всі значення були перевірені ще раз.
Кнопка “Оновити таблицю” зміст
