Створюючи текстовий документ у програмі Word можна не просто красиво оформити текст і вставити зображення в потрібних місцях, але і зробити активні посилання на інші документи, файли, адреси в інтернеті або текст у цьому ж файлі. За допомогою гіперпосилань можна зробити навіть подобу навігаційного меню, що дозволить зробити посилання прямо у змісті документа на відповідні сторінки. В рамках даної статті ми розберемо кілька варіантів створення гіперпосилань, а саме:
– Як зробити посилання на текст в Ворді?
– Як зробити посилання в Ворді на сайт?
– Як зробити посилання в Ворді на інший документ?
Якщо Ви в своєму документі в Ворді вже зробили автоматичне утримання, то там відразу ж створюються посилання на текст в Ворді, тобто на необхідну сторінку. Справа в тому, що для складання програмою Word автоматичного змісту, необхідно відповідним чином підготувати текст, присвоївши назвам глав і розділів різні стилі форматування. Ці ж стилі як раз знадобляться і для створення посилань в Верде на текст при ручному створенні гіперпосилань. Більш докладно про створення автоматичного змісту і необхідної підготовки тексту, можна прочитати в статті: Як зробити автоматичне утримання в Ворді?
І так, для створення посилання на текст в Ворді або сторінку, необхідно відповідним чином позначити текст на потрібній сторінці, присвоївши йому стиль форматування відмінний від звичайного, який присвоюється за замовчуванням або зробити закладку для якого-небудь слова на сторінці.
Застосувати інший стиль можна виділивши текст, і вибравши необхідний стиль зі списку на вкладці «Головна».
Задаємо стилі тексту
Тепер вже можна розглянути приклад створення посилань на текст в Ворді. Припустимо, що у нас немає автоматично створеного змісту, але ми хочемо створити щось подібне у вигляді звичайного списку. Підготувавши відповідний список, нам необхідно виділити назва глави у ньому і натиснути праву кнопку миші і вибрати в меню пункт «Гіперпосилання…».
Створення гіперпосилання
У діалоговому вікні «Вставка гіперпосилання» необхідно зліва в меню вибрати пункт «Зв’язати з місцем у документі», а в представленому списку заголовків вибрати відповідний заголовок, на який ми будемо посилатися. Після цієї процедури виділяється нами текст стане характерного для посилання кольору та оформлення. Так потрібно зробити для кожного пункту.
Створення гіперпосилань із заголовків
Створена посилання в Ворді з заголовка
Тепер розглянемо створення гіперпосилань в Ворді з допомогою закладок. Створення закладки в Ворді полягає в призначенні імені певної позиції в тексті і використовується в основному як раз для створення гіперпосилань в тексті. Створити закладку в Ворді також дуже просто. Виділяємо необхідний текст і, зайшовши на вкладку «Вставка», вибираємо пункт «Закладка». У віконці, що з’явилося вказуємо необхідне ім’я закладки, причому назва не повинна містити пропусків і натискаємо «Додати». При створенні закладки виділяється текст ніяк не змінюється.
Створення закладки в Ворді
Далі для створення посилання проробляється така ж процедура, як для тексту з різними стилями, тільки в віконці «Вставка гіперпосилання» ми вибираємо вже назва нашої закладки.
Створюємо посилання з закладки
Гіперпосилання з закладки
Нарешті ми добралися до питання: Як зробити посилання в Ворді на сайт? Спосіб створення посилання на сайт не сильно відрізняється від розглянутих раніше варіантів створення гіперпосилань. Необхідно виділити текст, який буде гіперпосиланням, зайти у віконце «Вставка гіперпосилання», вибрати «Зв’язати з файлом, веб-сторінкою» і прописати необхідний адресу сайту або сторінки.
Створення посилання в Ворді на сайт
Залишився у нас останнє питання: Як зробити посилання в Ворді на інший документ? Створення посилання на документ або файл відрізняється від створення посилання на сайт тільки тим, що замість адреси сайту необхідно вказати адресу розташування документа або файлу. При цьому, якщо файл знайти через провідник і виділити, то його адресу пропишеться автоматично в графі адреси.
Створення посилання в Ворді на файл або документ
