Огляд програм для ведення домашньої бухгалтерії.
У кожної сім’ї своя система формування і розподілу фінансів. В якийсь з них всі кошти знаходяться у одного з її членів, який виступає в ролі «головного бухгалтера». В іншій родині діє принцип поділу зарплати подружжя, коли частина йде в загальну скарбничку, а решта – витрачаються на власний розсуд. Не дивлячись на це, часом можуть з’являтися суперечки, а іноді і сварки, щодо видатків кожного з членів сім’ї. Допомогти у вирішенні такого роду проблем зможе програма для обліку особистих фінансів. Вам лише потрібно записувати статті доходів і витрат. А вже через місяць буде зрозуміло, на що ж витрачаються гроші вашого сімейного бюджету.
Вибрати, яка програма для домашньої бухгалтерії вам більше підходить, допоможе наш огляд , в якому наведено основні функції кожної з них.
«СІМЕЙНИЙ БЮДЖЕТ»
Нехай програма невелика і поступається по набору наявних функцій іншим додаткам, ведення домашньої бухгалтерії з її допомогою не складе труднощів для початківців. Відсутня можливість розподілу витрат і доходів між користувачами в межах однієї бази, а також підтримка іноземної валюти (є тільки рубль). Зате майже всі можливості програми «Сімейний бюджет» (www.familybudjet.ru) вміщаються в одному вікні, а дії виконуються на льоту.
Бюджет в програмі обліку фінансів «СІМЕЙНИЙ БЮДЖЕТ»
Облік витрат
Домашня бухгалтерія передбачає детальний облік витрат та доходів. Тоді як перше забирає у користувачів програм велику кількість часу. Для зручності розташування таблиці введення витрат у Сімейному бюджеті» відображається в головному вікні.
Щоб створити новий рядок, просто натисніть «enter» і можна починати вводити найменування товару. Є функція автозавершення, якщо назва вже є в пам’яті програми. Те ж саме відноситься і до вибору категорії товару: вона заповнюється автоматично для вже значаться в базі. Крім цього, в полі «Ціна» знадобиться заповнювати лише один раз, а після коригувати вручну в разі її зміни.
Програма надає можливість відслідковувати кількість коштів, витрачених на той чи інший товар. Якщо ви виберіть запис, на панелі зліва з’явиться статистика товару: середня ціна, кількість покупок і загальна сума витрат.
Перегляд звітів
Є можливість складання графіка за категоріями або товарам (у відсотках та днями). Необхідно просто активувати відповідну радіокнопку. Потім перейти на вкладку «Налаштування» і вибрати тип графіка: лінії, кругова або кільцеві діаграми, горизонтальні або вертикальні стовпчики. Графік перемальовується при внесенні змін в налаштування в реальному часі. Також його можна зберегти, як графічний файл. Виберіть вкладку «Експорт та друк», а потім «Експорт графіка». При бажанні можете роздрукувати його, клацнувши по «Друк графіка».
Повернутися до змісту
JMONEY
У творців програми jMoney (www.amosoft.net), досить цікавий підхід до надання ліцензії на свою програму. Вона дозволяє здійснювати облік особистих фінансів безкоштовно, якщо ваш сукупний дохід за місяць не буде перевищувати 10 тисяч рублів. В іншому випадку вас попросять придбати ліцензію. Домашня бухгалтерія стане більш зрозумілою, оскільки передбачена можливість введення статей витрат у залежності від того, хто зробив покупку. Те ж саме відноситься і до доходів.
Список витрат у програмі jMoney
Робота з декількома користувачами
Щоб додати користувача, потрібно перейти на вкладку «Користувачі/рахунки», а потім в розділі «Користувачі» натиснути на кнопку «+». У діалоговому полі впишіть бажані імена. Тепер при додаванні статті витрат, перейшовши по вкладці «Витрата» і клацнувши по кнопці «+», можна буде просто вибрати зі списку потрібного користувача. Далі введіть суму в поле з аналогічною назвою, а також категорію товару в запропонованому списку. Всі категорії витрат (доходів) позначені різними кольорами.
Для того, щоб отримати статистику по кожному з користувачів, зніміть позначку в чекбоксі «За всім користувачам», і в розкрився списку виберіть потрібного. Також доступний фільтр записів по місяцях. Встановивши прапорець в чекбоксі «Фільтрувати», потрібно вибрати відповідний місяць і рік.
Віддалене додавання записів
Домашня бухгалтерія – це дійсно хороший спосіб обліку фінансів. А якщо взяти до уваги, що додаток jMoney дозволяє додавати записи за допомогою електронної пошти та SMS-повідомлень, ви вже точно не втрачайте з уваги навіть незначну покупку. Вам знадобиться вказати у вкладці «Параметри» параметри доступу до особистого поштової скриньки, заповнивши відповідні поля. І після додаток буде перевіряти наявність нових повідомлень.
При складанні повідомлень необхідно вказати тип запису (витрата, дохід), категорію (досить перших чотирьох літер) і, звичайно ж, суму. Якщо ви використовуєте SMS-повідомлення, то їх текст буде просто приходити на електронну скриньку, який краще відкрити спеціально для програми. Пов’язано це з тим, що все, що на ньому зберігаються листи при першому запуску програми будуть видалені.
Повернутися до змісту
«PERSONAL FINANCES PRO»
Додаток Personal Finances (www.personalfinances.ru доступна, як у вигляді платній, так і безкоштовній версії. Обидві бази даних сумісні, що дозволяє в будь-який момент змінити безкоштовну на платну редакцію. Платна версія додатково включає в себе облік боргів, експорт та імпорт даних, календар і бюджет.
Сімейний бюджет у програмі «PERSONAL FINANCES PRO»
Розглянемо як правильно вести домашню бухгалтерію допомогою цієї програми.
Управління боргами
Мабуть, мало хто зараз не користується кредитами банків. Тому домашня бухгалтерія також повинна враховувати цю статтю витрат.
Оберіть кнопку «Борги» і клацнете по «Взяти кредит». При додаванні нового кредиту у відповідному полі вказується, на покупку чого пішли гроші. Якщо остання дата погашення позички фіксована, в чекбоксі «Дата виплати» встановіть прапорець, а потім вкажіть саму дату і вартість кредиту (поле «Сума»). Для того, щоб інформація відображалася на головній сторінці необхідно зазначити чекбокс «Закріпити на вкладці «Сьогодні». По закінченні введення даних натисніть «Ок».
Вибравши в розділі «Транзакції» варіант «Виплата боргу», створіть платіж по кредиту і виберіть його зі спадного списку. При автоматизованих платежах краще використовувати планувальник, просто вказавши розклад транзакцій. Крім іншого, ви можете переглянути інформацію щодо залишку заборгованості.
Використання міток
Мітки призначені для вказівки, наприклад, місць покупок. Також можна класифікувати доходи і витрати, якщо вони відносяться до певних проектів.
Наприклад, витрати, пов’язані з відкриттям інтернет-магазину, можуть бути різноманітними. Вони будуть віднесені до різних категорій, але при цьому будуть позначені однією міткою. Після її можна встановити на статті доходів, який буде отриманий від діяльності магазину. Таким чином, не важко визначити окупність магазину і час, коли він почне приносити прибуток.
Коли будете додавати транзакцію, клацнете в полі «Мітка», а потім просто виберіть у вікні вже наявний тег або ж додайте новий. Щоб закріпити зміни, клацнете по кнопці «Ок». Якщо ви хочете, щоб мітки враховувалися при перегляді календаря або при формуванні звітів, натисніть на кнопку «Мітки»
Календар
Календар дозволяє переглядати транзакції по днях або місяцях. Необхідно клікнути на кнопку «Календар», а потім вибрати варіант представлення записів. Наприклад, при виборі типу відображення Категорії» можна переглянути витрати та джерела доходів, які забезпечені відповідними значками. Якщо ж вибрати тип «Сім’я», буде доступна інформація про доходи і витрати кожного з користувачів.
Також можна переглянути загальний баланс, як в розрізі всіх транзакцій, так і по кожній окремо в залежності від типу рахунків. Наприклад, розрахунки з банком, витрати по пластикових картах, або ж переглянути, чи є у вас заначка.
Заплановані операції
Ця функція дозволяє розрахувати бюджет на місяць, а також визначити кількість грошей, які залишаться після здійснення обов’язкових платежів. Також можна враховувати повторюються з певною періодичністю витрати.
Для початку роботи потрібно клацнути по кнопці «Планувальник», а потім «Додати». Активуйте радіокнопку «Розклад» і натисніть на зображення у вигляді годинника. У вікні, для складання розкладу потрібно вибрати періодичність проведення операцій і зберегти зміни «Ок».
При введенні суми, що складається з кількох позицій, натисніть на кнопку, на якій зображено калькулятор. Якщо ви заповнюєте поля «Ціна» і «Кількість», розрахунок підсумкової суми буде зроблено автоматично.
В полі «Категорія» введіть опис статті витрат («Опис») та натисніть кнопку «Ок». Після транзакція буде перебувати у списку запланованих. Тоді як значок, на якому зображено годинник і вказана дата операції, вказує на активну розклад платежу
У разі, коли платіж був здійснений раніше терміну, знайдіть його в списку і клацнете по кнопці «Прийняти». Переглянути всі заплановані платежі можна в розділі «Сьогодні», який знаходиться в головному вікні. Для того, щоб підтвердити транзакцію, потрібно клацнути по ній і виберете «Підтвердити».
Повернутися до змісту
«ОБЛІК ОСОБИСТИХ ФІНАНСІВ»
Якщо більшість програм представляють інформацію у вигляді таблиці, то «Облік особистих фінансів» (www.palyanov.ru/russian/index.htm) має не цілком стандартний інтерфейс. Швидше за все, творці дотримувалися девізу, що проста домашня бухгалтерія передбачає якомога менше зайвих кліків.
Демонстраційна база даних у програмі «ОБЛІК ОСОБИСТИХ ФІНАНСІВ»
Додавання активів
У цій програмі до активів відносяться будь-які місця зберігання грошових коштів. Тоді як в інших додатках частіше використовується термін «рахунки». За замовчуванням дані про гроші зберігаються в «Гаманці», але при бажанні можна створити інші активи. Вам потрібно буде перейти в область для роботи з активами і кликнути по ній. Потім виберіть пункт «Додати актив» в контекстному меню, введіть його найменування і зафіксуйте, натиснувши на кнопку «Ок». Після того, як доданий актив відображається у списку, потрібно клацнути по назві. В переліку доступних дій виберете потрібне: перемістити суму, перейменувати, запланувати переміщення суми або встановити значення.
Додавання записів
Оберіть кнопку необхідної категорії і у вікні введіть суму. Потім виберете рахунок (в розкрився списку), з якого взяті гроші, і клацнете по кнопці «Ок». Також за допомогою програми можна скласти план за видатками на місяць, щоб визначити, чи залишаться у вас зайві кошти.
Робота з категоріями витрат
Вашій увазі представлена трирівнева система категорій. Для того, щоб ознайомитися з нею, відкрийте демонстраційну базу. Розділи виділені синім кольором, підрозділи – помаранчевим, а запису – жовтим. Призначення розділів і підрозділів полягає у структуризації даних. Тоді як статті витрат можна додавати тільки до записів.
Заплановані операції
Щоб додати заплановану операцію, клікніть по кнопці з назвою категорії. У контекстному меню оберіть «Плановані операції — Додати» і виберіть дату покупки. Також можна самостійно вказати число і місяць (пункт «Вибрати дату»), використовуючи календар.
При наявності повторюваних витрат можна встановити прапорець в чекбоксі «Автоматичний повтор». Визначивши періодичність платежу, відмітьте відповідні чекбокси і збережіть зміни («Ок»).
Для того, щоб переглянути заплановані операції, виберете пункт «Плановані операції – Показати», а потім клікніть по назві категорії. Всі операції сформуються у вигляді списку. Щоб операція була переведена в статус виконаних, потрібно клацнути по ній і виберіть пункт «Виконати цю плановану операцію».
Повернутися до змісту
DOMECONOM
Не так-то просто підібрати підходящу безкоштовну програму для обліку особистих фінансів. Якщо ви скористаєтеся додатком DomEconom (www.domeconom.ru домашня електронна бухгалтерія, а саме її щоденне ведення, стане цілком звичним заняттям.
Створення планованої операції в програмі Domeconom
Вам знадобиться створити нового користувача, а потім зошит, яка буде містити дані про всі доходи і витрати. Також на ваш вибір представлені відразу кілька видів валют.
Спільна робота з даними
Не дивлячись на те, що програма не відноситься до числа онлайн-сервісів, інформація зберігається крім комп’ютера ще й на сервері. Таким чином, отримати доступ до даних з різних комп’ютерів, а також мобільних пристроїв. Для того, щоб працювати на іншому комп’ютері, необхідно знати назву зошити і пароль, а також ідентифікатор, який в свою чергу присвоюється сервером автоматично. Виберете пункт «Список доступних зошитів», який знаходиться в меню «Зошити». Таким чином, можна дізнатися ідентифікатор.
Якщо ви хочете підключити зошит, використовуючи інший комп’ютер, в меню «Зошит» виберіть пункт «Підключити зошит». Потім внесіть інформацію про неї та натисніть кнопку «Додати».
SMS-повідомлення з інформацією про витрати
Ви можете скористатися мобільною версією DomEconom, з допомогою якої внести інформацію про витрати з стільникового телефону. Можна обійтися і без установки програмного забезпечення на мобільний пристрій. У цьому випадку повідомлення будуть відправлятися безпосередньо на сервер. Вам краще зберегти шаблон, в якому зазначатиметься ідентифікатор, сума витрат, а також коментарі.
Повернутися до змісту
«MONEYTRACKER – ДОМАШНЯ БУХГАЛТЕРІЯ»
Як вести домашню бухгалтерію, якщо ви хочете мати можливість враховувати навіть самі незначні статті витрат? Вам допоможе програма «MoneyTracker – Домашня бухгалтерія» (www.dominsoft.ru). Ви можете враховувати навіть знижки за картками або мита, що стягуються при перекладі грошей. Тоді точно можна не сумніватися, що жодна копійка з вашого сімейного бюджету не загубиться.
Сімейний бюджет у програмі «MONEYTRACKER – ДОМАШНЯ БУХГАЛТЕРІЯ»
Інформаційне вікно
В це додаток можна здійснювати перегляд основних звітів безпосередньо в інформаційному вікні, що з’являється при запуску. Також є можливість переглядати залишки на рахунках, курси валют і т. д.
Для того, щоб налаштувати вигляд вікна, потрібно клацнути на кнопку «Налаштування», яка знаходиться в нижній його частині. Ви можете самостійно підібрати потрібну інформацію для відображення, а також змінювати розташування блоків. Вам знадобиться лише вибрати відповідний пункт із запропонованого списку.
Потім необхідно активувати радіокнопку «Текст» і встановити прапорці в чекбоксах для відображення всіх витрат і доходів. Також можна вибрати лише окремі категорії, які вам знадобляться. Клацнувши по рядку «Користувачі: Всі», додайте тих, які вам потрібні.
Для того, щоб визначити місце появи в інформаційному вікні створеного звіту, необхідно виділити відповідну рядок з переліку доступних звітів, а потім перемістити в потрібний блок.
Якщо ви хочете створити аналогічний звіт для іншого користувача, виберіть функцію копіювання. Виділивши у списку звіт, натисніть на кнопку копіювання, а потім введіть назву нового модуля. Далі виберіть відповідну ім’я користувача програми.
У полі, що знаходиться в нижній частині інформаційного вікна, клацніть двічі по імені користувача, для якого створювався перший звіт, щоб виключити його з поточного. В результаті у вас повинна залишитися лише рядок з інформацією про новий користувача. Створений звіт перетягніть один із блоків і збережіть.
«Розумний» enter витрат
В базі зберігається перелік найменувань товарів і послуг, тому при введенні інформації програма пропонує вибрати із списку вже існуючих.
Для додавання даних про витрати клікніть по меню «Витрати», а потім натисніть кнопку «Новий». Слід враховувати, що кілька покупок можуть відноситися до одного запису. Також при створенні нової статті витрат, можна вказати назву магазину, де була здійснена покупка. В даному випадку також доступно автозаповнення.
Потім введіть назву товару. Якщо ви вже купували аналогічний продукт саме в цьому магазині, програма сама заповнить поле «Ціна». В іншому випадку воно заповнюється вручну. Після зазначення кількості товару, одиниці виміру, підсумкова сума витрат розраховується автоматично.
Якщо у вас є дисконтні карти будь-яких супермаркетів, програма дозволить розрахувати, яка кількість грошових коштів вдається економити завдяки таким знижкам. Для її обліку у вікні додавання витрати натисніть клавішу «F5», а потім виберіть тип знижки.
Повернутися до змісту
«ГРОШИКИ»
Також доступна домашня бухгалтерія онлайн, представлена «Грошики» — (www.drebedengi.ru/).
Демо-рахунок в онлайн сервісі ДРЕБЕДЕНЬГІ
Цей сервіс привабливий тим, що надає можливість працювати з ним, як за допомогою браузера, так і за допомогою програми для ПК. Ви можете вибрати один з запропонованих варіантів синхронізації:
- При повній синхронізації всі дані, які ви вносите у програму, потрапляють на сервер, і навпаки. І програма, і браузер можуть бачити саму останню версію бази.
- Якщо ви використовуєте веб-інтерфейс тільки в якості вводу інформації, копія даних після їх завантаження в офлайн-додаток видаляється з сервера. Таким чином, можна не турбуватися про конфіденційність.
Не дивлячись на те, що базові послуги цього онлайн-сервісу надаються безкоштовно, можливість використання настільного додатки передбачає купівлю річної передплати (550 рублів). Крім іншого, ви зможете працювати з версією програми, розробленої для ОС Android.
Облік особистих фінансів кожної окремої сім’ї передбачає наявність індивідуальних вимог до програм. Хтось віддає перевагу працювати з великою кількістю рахунків. Також для них важливий асортимент валют та інструментів для планування витрат, а також складання бюджету родини. Тоді як інших приваблює простота інтерфейсу і для них зовсім не має значення невелику кількість наявних функцій. Яка домашня бухгалтерія краща, вирішувати кожному з вас.
