Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?Вітаю усіх на блозі.

Сьогоднішня стаття присвячена таблиць, з якими більшості доводилося працювати при роботі за комп’ютером (перепрошую за тавтологію).

Багато починаючі користувачі часто задають один і той же питання: “… а як створити Excel таблицю з точними розмірами до сантиметра. Ось у Word все набагато простіше, “взяв” лінійку, побачив рамку аркуша і накреслив…”.

Насправді в Excel все набагато простіше, і так само можна намалювати таблицю, ну а про те, які можливості дає таблиця в Excel я і говорити не буду (для початківців буде цікаво)…

І так, більш докладно про кожному кроці…

Створення таблиці

Крок 1: включення рамок сторінки + режим розмітки

Будемо вважати, що ви тільки що відкрили Excel 2013 (всі дії практично аналогічні у версіях 2010 і 2007).

Перше, що багатьох лякає, це відсутність видимості рамок сторінки: тобто, не видно, де межі аркуша сторінки (в Word відразу відображається альбомний аркуш).

Щоб побачити межі листа, краще всього відправити документ на друк (перегляд), але не друкувати його. Коли ви вийдіть з режиму друку, ви побачите в документі тонку пунктирну лінію – це і є межа листа.

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Режим друку в Excel: для включення зайти в меню “файл/друк. Після виходу з нього – в документі будуть кордону аркуша.

 

Для ще більш точної розмітки, зайдіть в меню “вид” і включіть режим “розмітка сторінки”. Перед вами має з’явитися “лінійка” (див. сіру стрілку на скріншоті нижче) + альбомний аркуш постане з межами як у Word.

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Розмітка сторінки в Excel 2013.

 

Крок 2: вибір формату листа (А4, А3…), розташування (альбомний, книжковий).

Перед тим, як почати створювати таблиці, треба вибрати формат листа і його розташування. Найкраще це проілюструє 2 нижче скріншота.

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Орієнтація аркуша: зайти в меню “розмітка сторінки”, вибрати пункт “орієнтація”.

 

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Розмір сторінки: для заміни формату аркуша А4 на А3 (або інший), необхідно зайти в меню “розмітка сторінки”, далі вибрати пункт “розмір” у спливаючому контекстному меню вибрати потрібний формат.

 

Крок 3: створення таблиці (малювання)

Після всіх приготувань можна приступити до малювання таблиці. Найзручніше це робити за допомогою функції “кордону”. Трохи нижче скріншот з поясненнями.

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Для того, щоб намалювати таблицю: 1) перейти в розділ “головна”; 2) відкрити меню “кордону”; 3) у контекстному меню вибрати пункт “намалювати кордон”.

 

Розмір колонок

Розміри колонок зручно регулювати по лінійці, яка покаже точний розмір у сантиметрах (див.).

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Якщо потягнути за повзунок, змінюючи ширину колонок – то лінійка буде показувати її ширину див.

 

Розмір рядків

Розміри рядків можна правити аналогічним чином. См. скріншот нижче.

Як створити таблицю в Excel 2013 з точними розмірами див.?

Для зміни висоти рядків: 1) виділити потрібні рядки; 2) натиснути по ним правою кнопкою мишки; 3) В контекстному меню вибрати “висота рядка”; 4) Встановити необхідну висоту.

 

На цьому все. До речі, більш простий варіант створення таблиці був розібраний в одній невеликій замітці: http://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/.

Всім вдалої роботи!

Схожі:
Соц закладки