Всі, хто коли-небудь чув про програму Excel знають, що в ній зручно проводити різні розрахунки і створювати таблиці. Якщо подивитися на робочу область програми, то можна побачити, що листи складаються з безлічі осередків, в які можна вписувати різну інформацію. У цій статті ми далі розглянемо, як зробити таблицю в Excel заповнити клітинки даними, і як їх слід оформити.
У програмі Excel на вкладці «Вставка» пункт «Таблиця», за допомогою якого можна створити таблицю в Excel. Але на практиці створення таблиці таким способом може не всіх влаштувати і в деяких випадках навіть простіше зробити таблицю в Excel і без нього. Далі ми коротко зупинимося на цьому пункті, щоб побачити його можливості, і розберемо основний спосіб створення таблиць в Excel, яким користується більшість людей.
І так, натискаємо на пункт «Таблиця» і пробуємо створити таблицю в Ексель таким способом. Після натискання на цей пункт з’являється вікно, в якому нас просять вказати діапазон клітинок, використовуваних в таблиці, тобто вказати кількість стовпців і рядків просто обвівши необхідну кількість комірок. Можна також заздалегідь виділити необхідну кількість клітинок, а потім вже натискати пункт «Таблиця». В результаті створюється таблиця, до якої за замовчуванням застосовано якийсь стиль таблиці. Також з’являється нова закладка «Робота з таблицями ” Конструктор».
Вказуємо діапазон комірок при створенні таблиці за допомогою пункту “таблиця”
Приклад таблиці, створеної пунктом “Таблиця” в Ексель
В такій таблиці для кожної колонки відразу підключається фільтр даних і взагалі її зовнішній вигляд мало чим нагадує звичну всім таблицю. Для додання їй більш-менш звичного виду необхідно в закладці «Робота з таблицями» в секторі «Параметри стилів таблиць» прибрати всі галочки навпроти всіх пунктів. Тут вже постає питання, навіщо ж нам створювати таблиці таким способом, якщо все необхідно відключати?
Таблиця створена пунктом “Таблиця” після додаткових налаштувань
Тепер розглянемо найпоширеніший спосіб, яким можна створити таблицю в Excel будь-якої складності і будь-якого оформлення. Слід просто заповнити необхідні комірки даними і створити рамку для таблиці.
Заповнюємо осередку інформацією, створюючи таблиці в Ексель
Після заповнення клітинок відразу впадає в очі невідповідність розміру клітинок і тексту в них. Ширину комірок можна збільшити вручну, встановивши курсор на стику назв стовпців клітинок на аркуші і після появи відповідного значка натиснути ліву кнопку миші і перетягнути межу в необхідне місце.
Збільшуємо ширину комірки
Також змінити ширину комірок в Excel можна автоматично подвійним кліком лівої кнопки миші в області між назвами осередків, тобто в тій же області, яку ми пересували в прикладі вище. Також змінити ширину комірки в Excel автоматично можна через меню. Необхідно на вкладці «Головна» вибрати пункт «Формат», в якому в випадаючому списку вибрати «Автопідбір ширини стовпця». Змінити висоту комірки в Excel можна такими способами.
Змінюємо ширину комірки автоматично
При введенні тексту в комірку за замовчуванням він пишеться в один рядок у таблиці нас це ніяк не влаштовує. Автоматичний перенос тексту в осередку Excel налаштувати досить просто, достатньо натиснути пункт «Перенос тексту» на вкладці «Головна». Тепер при зменшенні ширини комірки, текст буде переноситися на наступний рядок. Після таких маніпуляцій з шириною клітинки і автоматичним підбором висоти комірки, осередок придбала необхідний розмір. Тепер теж саме необхідно виконати для всіх клітинок.
Робимо перенесення тексту в осередку Excel
Тепер вирівняємо текст у клітинках так як нам потрібно, використовуючи меню в секторі «Вирівнювання» на головній закладці.
Вирівнюємо текст у клітинках
Нам вже практично повністю вдалося зробити таблицю в Excel. Залишилася справа за малим, при необхідності поміняти шрифт, після чого може знадобитися нова настройка розмірів осередків, і зробити видимі межі комірок, вибравши колір і товщину ліній.
Задаємо видимі межі комірок
