У світі існує безліч різних програм, зберігають свої файли в різних форматах. Універсальної програми, здатної переглядати всі файли не існує. Виходить, якщо Ви хочете поділитися з кимось результатами своєї роботи або показати звіт замовникові, у нього має бути встановлена програма, в якій ви оформили документацію.
Існує один формат файлів, який може включати в себе текстову і графічну інформацію, в тому числі векторну графіку і мультимедіа, що гарантовано можна переглянути на будь-якому комп’ютері. Програми для перегляду даного формату файлів поширюються безкоштовно як офіційної компанією розробником, так і сторонніми організаціями. Залишається тільки розібратися, як перевести свій документ в даний формат.
Після створення pdf файлу слід також ознайомитися і з іншими статтями про pdf форматі:
Повернути сторінку в pdf файлі
Редагування pdf файлів
Adobe acrobat rus з офіційного сайту
Переведення у формат pdf листів нестандартного формату
Друк фрагменту pdf файлу
Якою програмою відкрити pdf
Розглянемо створення pdf файлу. Для цих цілей створено спеціальний віртуальний принтер pdf конвертер, який дозволяє конвертувати в pdf абсолютно будь-який документ з будь-якої програми, що підтримує виведення інформації на друк.
Програма pdf конвертер, розглянута нами, називається PDFCreator і скачати з сайту www.pdfforge.org. Назва файлу, що завантажується PDFCreator-1_2_3_setup.exe, відмінність може бути тільки у номері версії. Розмір файлу приблизно 18 МБ. Також існують і інші програми здатні створити pdf-файл.
При установці пропонується на вибір «Стандартна установка» і «Серверна установка». Нам потрібна «Стандартна установка».
При запуску програми відкривається вручну «Монітор друку PDF». Зайдемо в настройки через меню «Принтер», вибравши «Налаштування» або натиснувши на відповідний значок на панелі.
У налаштуваннях нас цікавить вкладка «Збереження». В цій вкладці можна вибрати формат, в який необхідно друкувати файл. Підтримуваних форматів багато, але нас цікавить саме формат PDF.
Також для кожного формату можна зробити додаткові настройки.
Налаштування зроблені, тепер подивимося, як відбувається друк в pdf. У нас є файл, набраний у програмі microsoft WORD, який ми хочемо перетворити в pdf. Необхідно оформити документ так, як він повинен виглядати на папері, і для перетворення word в pdf просто вибрати «Друк». Відміну від звичайної друку полягає лише в тому, що при друку в pdf необхідно вибрати із списку доступних принтерів віртуальний принтер PDFCreator. При необхідності додаткових настройок принтера слід зайти у властивості принтера, як і при звичайній друку.
Після натискання на кнопку «Друк» з’являється віконце нашого віртуального принтера, в якому можна заповнити графи з інформацією для майбутнього файлу і також додатково перевірити налаштування нашого принтера.
Після натискання на кнопку «Зберегти» пропонується вибрати місце збереження і назву файлу.
Далі на час створення файлу з’являється логотип віртуального принтера, а після створення файл автоматично відкривається у програмі перегляду за промовчанням.
Листи виглядають точно так само, як вони оформлені спочатку. Недоліком такого переведення з word в pdf можна вважати видалення всіх гіперпосилань у документі.
PDFCreator може об’єднати декілька документів в один pdf-файл для друку. Для цього після натискання «Печть», у вихідному документі, у віконці, що з’явилося конвертера pdf необхідно натиснути «Почекати-Зібрати».
Цей файл у режимі «Очікування» буде видно на моніторі друку.
Далі запускаємо на друк на віртуальний принтер наступний документ, який вже автоматично одразу переноситься в «Монітор друку PDF».
Документи в цьому списку можна переміщати вниз або вгору, і відразу пропонується команда «Об’єднати всі».
Ці функції доступні на панелі даного віконця.
При виділенні декількох файлів в моніторі друку стає доступною кнопка «Об’єднати». Виділити зі списку тільки необхідні файли можна з затиснутою кнопкою «Ctrl».
Порядок розташування документів вибрали, тепер можна приступати до об’єднання документів, щоб потім перетворити у pdf одним файлом.
Процес об’єднання займає значний час і чим більше файлів бере участь в об’єднанні, тим, відповідно, більше часу потрібно. Для цих цілей вигідніше буде скористатися редактором pdf.
Після об’єднання в моніторі друку з’являється один файл, замість багатьох об’єднуються, який все ще знаходиться в режимі «Очікування».
Якщо більше додавати нічого не потрібно, режим очікування можна зупиняти. Зробити це можна, зайшовши в меню «Документ» та вибравши команду «Друк» або на панелі натиснути на значок принтера.
Після цього друк піде як в звичайному режимі і отриманий файл відкриється у програмі перегляду. Конвертація pdf закінчена.
