Добрий день.
Сьогоднішня стаття присвячена графіками. Напевно, кожен хто вів коли-небудь розрахунки, становив або який-небудь план – завжди мав необхідність представити свої результати у вигляді графіка. До того ж, результати підрахунків в такому вигляді сприймаються легше.
Сам же я з графіками зіткнувся вперше, коли робив презентацію: щоб наочно продемонструвати аудиторії куди прагнути прибуток – краще нічого не придумаєш…
У цій статті я хотів би показати на прикладі, як побудувати графік Excel в різних версіях: 2010 і 2013.
Графік Excel від 2010р. (у 2007 – аналогічно)
Давайте, щоб було легше, побудова у своєму прикладі я буду вести по кроках (як і в інших статтях).
1) Припустимо у Excel у нас є невелика табличка з кількома показниками. У своєму прикладі я взяв кілька місяців і кілька видів прибутку. Загалом-то, для прикладу, не так важливо, що у нас за цифри, важливо вловити суть…
Так от, просто виділяємо ту область таблиці або всю таблицю, на основі якої ми будемо будувати графік. См. картинку нижче.
2) Далі, зверху в меню Excel, вибираємо розділ “Вставка” і клацаємо по підрозділу “Графік”, далі з випадаючого меню вибираємо той графік, який вам потрібен. Я вибрав найпростіший – класичний, коли по точках будуватися пряма.
3) Зверніть увагу, що згідно табличці, у нас в графіку з’явилося 3 ламаних лінії, що показують прибуток місяць від місяця падає. До речі, Excel автоматично позначає кожну лінію на графіку – це дуже зручно! Фактично, даний графік зараз можна копіювати хоч в презентацію, хоч доповідь…
(Пригадую, як у школі ми пів дня малювали невеликий графік, зараз його можна створити за 5 хв. на будь-якому комп’ютері, де є Excel… Техніка зробила крок вперед, однак.)
4) Якщо вам не подобатися оформлення графіка за замовчуванням, можна його прикрасити. Для цього просто клацніть по графіку два рази лівою кнопкою мишки – перед вами з’явитися вікно, в якому можна легко поміняти оформлення. Наприклад, можна залити графік якимось кольором, або поміняти колір кордонів, стилі, розмір і т. д. Пройдіться по вкладках – Excel буде відображати відразу ж як буде виглядати графік, після збереження всіх вами введених параметрів.
Як побудувати графік Excel від 2013р.
До речі, що дивно, багато використовують нові версії програм, оновлюються, тільки Office і Windows це не відноситься… У мене багато знайомих користуються досі Windows XP і старою версією Excel. Кажуть, що простий опривыкли, та й навіщо міняти робочу програму… Т. к. я сам вже перейшов на нову версію від 2013р., вирішив, що потрібно показати як створювати графік і в новій версії Excel. До речі, робити все практично так само, єдине у новій версії розробники стерли грань між графіком і діаграмою, точніше об’єднай їх.
І так, по кроках…
1) Для прикладу я взяв той самий документ, що й раніше. Перше, що робимо – виділяємо табличку або окрему її частину, з якої будемо будувати графік.
2) Далі переходимо в розділ “ВСТАВКА” (зверху, поруч з меню “ФАЙЛ”) і вибираємо кнопку “рекомендовані діаграми”. У вікні знаходимо потрібний нам графік (я обрав класичний варіант). Власне, після натискання на “OK” – графік з’явитися поруч із табличкою. Далі можете перенести його в потрібне місце.
3) Для зміни оформлення графіка скористайтесь з’являються кнопками праворуч від нього, коли ви на водитесь мишкою. Можна поміняти колір, стиль, колір кордонів, залити яким-небудь кольором і ін., Як правило, з оформленням питань не виникає.
На цьому стаття підійшла до кінця. Всього найкращого…
