Як підтримувати порядок на робочому місці

Як підтримувати порядок на робочому місціДля того щоб робота йшла як по маслу, все було впорядковано і закономірно, треба старанно стежити за станом своїх справ. Ця істина проста і зрозуміла, але чомусь не всім вдається її дотримуватися. Як же привести в порядок робочий механізм і що для цього потрібно?

Порядок в роботі повинен починатися з порядку на столі і в голові. Ваш робочий стіл не повинен перетворюватися на смітник паперів і скупчення чашок. В такому хаосі досить складно щось знайти, але надто вже легко втратити. До того ж, якщо на столі панує бардак, ви можете випадково викинути разом з непотрібними папірцями важливі документи або зіпсувати їх, наприклад, випадково розписавши ручку на серйозному договорі. Щоб таких казусів не допускати, розкладіть папери по папках і скриньок або полицях, пронумеруйте папки або ж приклейте на кожну з них стікери, з підписом вмісту кожної папки. Така нескладна процедура допоможе швидко орієнтуватися в документах. Впорядкувати варто було б і шнури від техніки, кабельні панчохи можна купити в спеціальних магазинах або замовити на інтернет порталі. У такий же порядок потрібно привести канцелярське приладдя і все, що вам потрібно для роботи.

Що стосується порядку в думках, то для того, щоб не забувати про важливі моменти і не плутати дати та імена, слід завести щоденник. Саме запису всього, що вам може знадобитися в робочому процесі, допоможуть структурувати плани і узгодити дії. Спробуйте розписувати завдання на день по часу і намагайтеся чітко дотримуватися плану, це значно спростить процес вашої роботи.

Поділитися з друзями:
Відповіді на питання