Багато користувачів навіть не здогадуються про всій потужності Excel. Ну так, чули, що програма для роботи з таблицями, та використовують її, переглядають деякі документи. Зізнаюся, подібним користувачем був і я, поки випадково не натрапив на просту, здавалося б завдання: порахувати суму клітинок в одній зі своїх таблиць в Excel. Раніше я це робив на калькуляторі (зараз смішно ), а в цей раз таблиця було дуже великий, і вирішив, що пора вивчити хоча б прості одну-дві формули…
У цій статті розповім про формулою суми, щоб було легше зрозуміти, розглянемо декілька простих прикладів.
1) Щоб визнати яку-небудь суму простих чисел, можна натиснути на будь-яку клітинку в Excel і написати в ній, наприклад, “=5+6”, далі просто натиснути Enter.
2) Результат не змусить себе чекати, в комірці в якій ви написали формулу з’явитися результат “11”. До речі, якщо натиснути на цю клітинку, де написано число 11) – у рядку формули (див. скріншот вище, стрілка №2, праворуч) – ви побачите не число 11, а все ті ж “=6+5”.
3) Тепер спробуємо порахувати суму чисел з комірок. Для цього насамперед перейдемо в розділ “ФОРМУЛИ” (меню зверху).
Далі виділіть комірки, суму значень яких хочете порахувати (на скріншоті нижче виділені зеленим кольором три види прибутку). Потім натисніть лівою кнопкою миші на вкладку “Автосума”.
4) В результаті, в поруч стоїть осередку з’явитися сума трьох попередніх комірок. См. скріншот нижче.
До речі, якщо перейти на клітинку з результатом, то ми побачимо і саму формулу: =SUM(C2:E2)”, де C2:E2 – послідовність комірок, що потрібно скласти.
5) до Речі, якщо ви хочете в таблиці порахувати суму в усіх рядків, то просто скопіюйте формулу=СУММ(C2:E2)) на всі інші комірки. Excel порахує все сам автоматично.
Навіть така, здавалося б, проста формула – робить Excel потужним інструментом при підрахунку даних! А тепер уявіть, що в Excel не одна, а сотні самих різних формул (до речі, про роботу з найпопулярнішими я вже розповідав). Завдяки ним можна вести розрахунок чого завгодно і як завгодно, при цьому, економити купу свого часу!
На цьому все, всім удачі.