Штатний розклад, приклади заповнення форми Т 3

Зміст

  • 1 Для чого потрібен штатний розпис?
  • 2 Приклад штатного розкладу за формою Т-3
  • 3 Форма Т-3: як заповнювати?
  • 4 Порядок складання та затвердження форми Т-3

Хоча законодавчо обов’язок заповнення штатного розкладу не закріплена, перевіряючі органи переважно розцінюють відсутність його як порушення законів. Щоб уникнути непорозумінь керівникам не варто нехтувати цим важливим первинним документом. Хоча б тому, що він корисний для підприємств у багатьох відношеннях. Давайте розберемося, в яких саме, а також коротко розглянемо правила заповнення форми Т-3.

Штатний розклад є нормативним документом, коректність заповнення якого законодавчо закріплена в Постанові «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» від 5 січня 2004 р.

Терміни, які використовуються в Постанові, передбачені Трудовим кодексом РФ. Штат – склад працівників даної організації, який планується мати у розпорядженні певний проміжок часу.

Отже, штатний розклад відображає такі моменти:

  • структуру підприємства (ієрархічну підпорядкованість окремих цехів або взаємодія по горизонталі);
  • штатний склад (перелік посад, необхідних для нормального функціонування підприємства);
  • чисельність працівників;
  • розмір заробітної плати та надбавки до неї.

Для чого потрібен штатний розпис?

Відзначимо деякі позитивні моменти:

  • штатний розклад полегшує кадровий аналіз підприємства;
  • дозволяє бачити повну картину щодо оплати праці працівників;
  • набір або звільнення співробітників здійснюються у відповідності зі штатним розкладом;
  • вирішуються в суді спірні питання, що стосуються скорочення чисельності працівників або відмови від працевлаштування;
  • трудовий договір складається на підставі даних штатного розпису (ТК РФ, стаття 15 і 57).

Приклад штатного розкладу за формою Т-3

Штатний розклад, приклади заповнення форми Т 3

Завантажити приклад штатного розкладу форми Т-3 .doc — тут.
Завантажити приклад форми Т-3 .xls — тут.

Форма Т-3: як заповнювати?

Як правильно заповнити форму Т-3? «Шапка» або верхівка штатного розкладу включає в себе наступні пункти:

  • найменування організації. Повинне точно збігатися з найменуванням, зазначеним в установчих документах організації;
  • – код ЄДРПОУ;
  • номер документа. На кожному підприємстві може застосовуватися своя система нумерації документів. І штатний розклад не виняток. Номер може містити буквено-цифрове позначення або просто цифрове;
  • дата складання (не плутати з датою початку дії – див. наступний пункт);
  • термін дії (для штатного розкладу звичайно рік);
  • дата і номер наказу, що вводить в дію штатний розклад.

Порядок заповнення колонок (номер пункту відповідає номеру колонки у таблиці форми Т-3).

  • Штатний розклад, приклади заповнення форми Т 3Найменування структурного підрозділу. Для державних підприємств обов’язково дотримання нормативів найменувань. Найменування деяких підрозділів є показником для пільг, які можуть отримати працівники певних професій при виході на пенсію.Для комерційних структур дозволено не дотримуватися нормативів у найменуванні підрозділів, але бажано не використовувати слова іноземного походження.
  • Код підрозділу. Присвоює організація. Коди повинні відображати ієрархію підрозділів: цехів, відділів і груп.
  • Посаду. У державних організаціях колонка заповнюється згідно з класифікаторами спеціальностей. Комерційним організаціям можна використовувати свої найменування, але рекомендується також користуватися довідниками. Як правило, в межах одного відділення список посад виконується в ієрархічному порядку. Найменування посади у штатному розкладі повинно збігатися з найменуванням її в трудовому договорі.
  • Кількість штатних одиниць. Для бюджетних організацій ця цифра є розрахунковою. Комерційні знову ж мають свободу в тому, скільки працівників призначати для того чи іншого структурного підрозділу. Маються на увазі не конкретні люди, а ступінь необхідності штатної одиниці, тому в цій колонці можуть бути вказані не цілі числа, а частки з кроком 0,25.
  • Тарифна ставка або оклад. Місячна зарплата в рублях. Визначення окладу або тарифної ставки регламентується Трудовим кодексом РФ, статті 129, 133. Не допускається зазначення в п’ятій колонці діапазону заробітної плати. Зазначається основна ставка. Для відображення змін розміру заробітної плати протягом терміну дії штатного розкладу використовуються наступні колонки.
  • Колонки з 6 по 8 заповнюються у гривнях або відсотках. В ці колонки вносяться дані про всілякі надбавки до зарплати. Розмір надбавок залежить від багатьох факторів, наприклад:

    • певні (шкідливі) умови праці;
    • нестандартний режим роботи;
    • системи преміювання і заохочення на конкретному підприємстві;
    • норми, встановлені законодавством РФ.

    Колонка 9 є розрахунковою. В неї вноситься твір даних колонки 4 і суми даних колонок з 5-ї по 8-ю включно.

    Штатний розклад, приклади заповнення форми Т 3Можливо вам так само стане в нагоді приклад написання і призначення службової записки, а так само відповіді на питання по стажуванню на робочому місці.

    До чого зобов’язує ТК РФ роботодавця? Права та обов’язки сторін.

    Порядок складання та затвердження форми Т-3

    Кваліфікаційний довідник посад покладає обов’язок складати штатний розклад на економіста по праці. У зв’язку з частим відсутністю такої посади на підприємстві, іноді становить цей документ працівник відділу кадрів. На тих підприємствах, де немає кадрових працівників, форму Т-3 зазвичай заповнюють співробітники бухгалтерії або навіть керівник.

    Незалежно від того, хто заповнював і становив штатний розклад, його повинні запевнити і підписати головний бухгалтер і керівник підприємства.

    Стверджує складений документ керівник підприємства. Для цього обов’язково оформлення наказу. Номер наказу проставляється в окремій графі форми Т-3. Ця графа також є підсумкової для кількості штатних одиниць підприємства та місячного фонду заробітної плати. В наказі вказується дата введення в дію штатного розпису.

    Форма Т-3 зазвичай складається терміном на один рік. Однак у великих підприємствах цей термін може бути менше року. Крім того, щоб не складати заново штатний розклад протягом року, підприємство має право вносити зміни у вже складений документ. Такі зміни оформлюються наказом керівника. У наказі обов’язково зазначається обґрунтування змін, наприклад, реорганізація, скорочення або розширення виробництва.

    Схожі:
    Соц закладки