Зміст
- 1 Для чого потрібен штатний розпис?
- 2 Приклад штатного розкладу за формою Т-3
- 3 Форма Т-3: як заповнювати?
- 4 Порядок складання та затвердження форми Т-3
Хоча законодавчо обов’язок заповнення штатного розкладу не закріплена, перевіряючі органи переважно розцінюють відсутність його як порушення законів. Щоб уникнути непорозумінь керівникам не варто нехтувати цим важливим первинним документом. Хоча б тому, що він корисний для підприємств у багатьох відношеннях. Давайте розберемося, в яких саме, а також коротко розглянемо правила заповнення форми Т-3.
Штатний розклад є нормативним документом, коректність заповнення якого законодавчо закріплена в Постанові «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати» від 5 січня 2004 р.
Терміни, які використовуються в Постанові, передбачені Трудовим кодексом РФ. Штат – склад працівників даної організації, який планується мати у розпорядженні певний проміжок часу.
Отже, штатний розклад відображає такі моменти:
- структуру підприємства (ієрархічну підпорядкованість окремих цехів або взаємодія по горизонталі);
- штатний склад (перелік посад, необхідних для нормального функціонування підприємства);
- чисельність працівників;
- розмір заробітної плати та надбавки до неї.
Для чого потрібен штатний розпис?
Відзначимо деякі позитивні моменти:
- штатний розклад полегшує кадровий аналіз підприємства;
- дозволяє бачити повну картину щодо оплати праці працівників;
- набір або звільнення співробітників здійснюються у відповідності зі штатним розкладом;
- вирішуються в суді спірні питання, що стосуються скорочення чисельності працівників або відмови від працевлаштування;
- трудовий договір складається на підставі даних штатного розпису (ТК РФ, стаття 15 і 57).
Приклад штатного розкладу за формою Т-3
Завантажити приклад штатного розкладу форми Т-3 .doc — тут.
Завантажити приклад форми Т-3 .xls — тут.
Форма Т-3: як заповнювати?
Як правильно заповнити форму Т-3? «Шапка» або верхівка штатного розкладу включає в себе наступні пункти:
- найменування організації. Повинне точно збігатися з найменуванням, зазначеним в установчих документах організації;
- – код ЄДРПОУ;
- номер документа. На кожному підприємстві може застосовуватися своя система нумерації документів. І штатний розклад не виняток. Номер може містити буквено-цифрове позначення або просто цифрове;
- дата складання (не плутати з датою початку дії – див. наступний пункт);
- термін дії (для штатного розкладу звичайно рік);
- дата і номер наказу, що вводить в дію штатний розклад.
Порядок заповнення колонок (номер пункту відповідає номеру колонки у таблиці форми Т-3).
Найменування структурного підрозділу. Для державних підприємств обов’язково дотримання нормативів найменувань. Найменування деяких підрозділів є показником для пільг, які можуть отримати працівники певних професій при виході на пенсію.Для комерційних структур дозволено не дотримуватися нормативів у найменуванні підрозділів, але бажано не використовувати слова іноземного походження.Колонки з 6 по 8 заповнюються у гривнях або відсотках. В ці колонки вносяться дані про всілякі надбавки до зарплати. Розмір надбавок залежить від багатьох факторів, наприклад:
- певні (шкідливі) умови праці;
- нестандартний режим роботи;
- системи преміювання і заохочення на конкретному підприємстві;
- норми, встановлені законодавством РФ.
Колонка 9 є розрахунковою. В неї вноситься твір даних колонки 4 і суми даних колонок з 5-ї по 8-ю включно.
Можливо вам так само стане в нагоді приклад написання і призначення службової записки, а так само відповіді на питання по стажуванню на робочому місці.
До чого зобов’язує ТК РФ роботодавця? Права та обов’язки сторін.
Порядок складання та затвердження форми Т-3
Кваліфікаційний довідник посад покладає обов’язок складати штатний розклад на економіста по праці. У зв’язку з частим відсутністю такої посади на підприємстві, іноді становить цей документ працівник відділу кадрів. На тих підприємствах, де немає кадрових працівників, форму Т-3 зазвичай заповнюють співробітники бухгалтерії або навіть керівник.
Незалежно від того, хто заповнював і становив штатний розклад, його повинні запевнити і підписати головний бухгалтер і керівник підприємства.
Стверджує складений документ керівник підприємства. Для цього обов’язково оформлення наказу. Номер наказу проставляється в окремій графі форми Т-3. Ця графа також є підсумкової для кількості штатних одиниць підприємства та місячного фонду заробітної плати. В наказі вказується дата введення в дію штатного розпису.
Форма Т-3 зазвичай складається терміном на один рік. Однак у великих підприємствах цей термін може бути менше року. Крім того, щоб не складати заново штатний розклад протягом року, підприємство має право вносити зміни у вже складений документ. Такі зміни оформлюються наказом керівника. У наказі обов’язково зазначається обґрунтування змін, наприклад, реорганізація, скорочення або розширення виробництва.
