В даний час бурхливий розвиток комп’ютерних технологій охопило практично всі сфери людського життя. Сьогодні для успішного виступу вже недостатньо просто розповісти про свою ідею. Слухачі неодмінно хочуть побачити супровідні фотографії, чітко виконані схеми, грамотні креслення, переглянути відеокліп, який перетворить двовимірного креслення в тривимірний об’єкт, прослухати відеоролик музичної групи, про яку ведеться мова. Тому в наш час вже важко уявити демонстрацію чого-небудь або навчання без використання презентації. І це невипадково, адже відомо, що людина здатна засвоювати приблизно 10-70% почутого матеріалу, 20-72% того, що побачив, і 65-85% одночасно побаченого і почутого. Презентації стали незамінні в різних сферах діяльності людей: дизайні, маркетингу, педагогіки, коучингу, економіки, інженерії. Використання презентації – це певною мірою запорука успіху, так як перед усіма учасниками процесу створення відкриваються нові шляхи в розвитку мислення, творчих здібностей, надаються нові можливості для навчання і творчого зростання.

Робимо правильну презентацію на компютері

Презентація допомагає у багатьох життєвих ситуаціях, наприклад, при проведенні уроків в школі

Включена до складу офісного пакету Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint є простим в освоєнні і дуже потужним інструментом створення привабливих презентацій, що відповідають будь-яким вимогам. За допомогою презентації PowerPoint кожен при бажанні може організувати ефективне супровід свого виступу. А оскільки виступати доводиться всім, то, безумовно, є сенс витратити трохи часу на освоєння цієї програми.

Форми проведення презентації PowerPoint можуть бути дуже різноманітні: виступ, доповідь, демонстрація кінофільму або фотографій, виставка або навіть театралізована вистава. Презентація може бути проста, схематична, він може містити графіки і схеми, безліч ілюстрацій, рясніти спецефектами. Все залежить від того, наскільки розвинена фантазія і вміння її творця.

Як зробити презентацію в PowerPoint або десять кроків на шляху до мети

Крок 1. Продумати все до дрібниць!

Не можна забувати, що презентація – це супровід доповіді або виступу, а ні в якому разі не його заміна. Тому спочатку необхідно розробити концепцію виступу, а потім вже братися за складання презентації.
Для цього постарайтеся відповісти собі на наступні питання:

  • Яка мета використовуваної презентації?
  • Які особливості слухачів?
  • Яка тривалість презентації і плановане зміст?

Крок 2. І так, починаємо!

Створення презентацій в PowerPoint починається з традиційного запуску програми. Потім за допомогою функції «Створити слайд», розташованої в правому верхньому кутку панелі навігації, вибирається макет слайда. Вибраний макет можна застосувати не тільки для всієї презентації, але і підібрати для кожного слайду окремо.

Робимо правильну презентацію на компютері

Найперше вікно програми Microsoft PowerPoint 2010

Корисний рада:

  • Не розміщуйте на одному слайді відразу кілька блоків зорової або текстової інформації. Це відволікає, розсіює увагу, погіршує концентрацію.

Крок 3. Все по шаблону!

Для нових презентацій PowerPoint за замовчуванням використовує шаблон презентації. Щоб створити нову презентацію на основі шаблону PowerPoint, треба натиснути кнопку Office і в контекстному меню вибрати команду «Створити». У вікні В групі «Шаблони» виберіть команду «Порожні і останні» і двічі клацніть по кнопці «Нова презентація».

Робимо правильну презентацію на компютері

Створення нової презентації в PowerPoint

Шаблони для PowerPoint можна вибрати і з допомогою команди «Встановлені шаблони», де знайдете шаблони «Класичний фотоальбом», «Сучасний фотоальбом», «Рекламний буклет», «Вікторина», «Широкоекранна презентація».

Крок 4. Бути в темі!

Щоб надати презентації PowerPoint бажаний зовнішній вигляд, по вкладці «Дизайн» треба перейти в групу «Теми» і клацніть по потрібній темі документа. Щоб змінити зовнішній вигляд слайдів, на вкладці «Слайди» виберіть потрібні слайди, клацніть правою кнопкою миші по темі, яку потрібно застосувати до цих слайдів, і в контекстному меню виберіть команду Застосувати до виділених слайдів».

Робимо правильну презентацію на компютері

Вибір теми презентації PowerPoint

Теми для PowerPoint, зібрані в програмі, універсальні для всіх видів презентацій. А за допомогою кнопок «Кольори», «Ефекти» і «Стилі тла» можна домогтися зміни колірного рішення обраної теми.

Теми для презентацій Microsoft PowerPoint можна створити і самостійно, використовуючи власні малюнки і фотографії.

Корисний рада:

  • Текст повинен контрастувати з тлом, інакше слайд буде погано читаємо.
  • Не слід робити слайди занадто строкатим і розрізненими за кольоровим рішенням. Це шкодить формуванню нестійких зорових образів.
  • Використання на слайдах трьох-чотирьох кольорів сприятливо впливає на концентрацію уваги і покращує сприйняття.

Крок 5. А шрифт?

Презентація Microsoft Office PowerPoint дозволяє вибирати і змінювати тип, розмір і колір шрифту. Робота з текстом презентації будується на тих же принципах, що і робота в Microsoft Office Word.

Робимо правильну презентацію на компютері

Вибір шрифту для презентації

Щоб написати текст, треба поставити курсор в полі «Заголовок слайда» або «Текст слайда», потім на вкладці «Головна» перейти в групу «Шрифт», де вибрати шрифт, його розмір і колір.

Корисний рада:

  • При розробці презентації важливо враховувати, що матеріал на слайді можна розділити на головний та додатковий. Головний необхідно виділити, щоб при демонстрації слайда він несе основне значеннєве навантаження: розмір тексту або об’єкта, кольором, спецефектами, порядком появи на екрані. Додатковий матеріал призначений для підкреслення основної думки слайда.
  • Приділіть особливу увагу такого моменту, як «читаність» слайда. Для різних видів об’єктів рекомендуються різні розміри шрифту. Заголовок слайда краще писати розміром шрифту 22-28, підзаголовок і підписи даних у діаграмах – 20-24, текст, підписи та підписи осей в діаграмах, інформацію в таблицях – 18-22.
  • Для виділення заголовка, ключових слів використовувати напівжирний або підкреслений шрифт. Для оформлення другорядної інформації і коментарів – курсив.
  • Щоб підвищити ефективність сприйняття матеріалу слухачами, пам’ятайте про «принципі шести»: у рядку – шість слів, в слайді – шість рядків.
  • Використовуйте шрифт назви на всіх слайдах презентації.
  • Для гарною читаності презентації з будь-якої відстані в залі текст краще набирати зрозумілим шрифтом. Це можуть бути шрифти Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
  • Не виносьте на слайд надмірно багато текстового матеріалу. З-за цього сприйняття слухачів перевантажується, порушуючи концентрацію уваги.

Крок 6. Краще сто разів побачити!

Для додання презентації PowerPoint наочності і, якщо це необхідно, барвистості на деяких слайдах можна розмістити різні схеми, графіки, фотографії, малюнки, колажі. Для цього на вкладці «Вставка» необхідно перейти в групу «Ілюстрації», клацнувши по обраній групі ілюстрацій. Фотографію або малюнок можна розмістити у презентації, використовуючи вже відомі команди «Копіювати» і «Вставити».

Робимо правильну презентацію на компютері

Вставка зображення в презентацію

Корисний рада:

  • Намагайтеся уникати використання слайда «картинка, обтічна текстом». Ілюстрацію краще розмістити на окремому слайді, підписавши під нею основну інформацію. Текст у цьому випадку краще сприймається на слух.
  • Вставляються фотографії або картинки повинні бути хорошої якості і досить великого розміру, інакше при розтяганні вони втрачають різкість, ніж можуть тільки зіпсувати ефект від презентації.

Крок 7. А музика звучить!

Презентація Microsoft Office PowerPoint має більш виграшний вигляд, якщо в ній використовується звуковий супровід. Як же в PowerPoint вставити музику? По вкладці «Вставка» перейдіть в групу «Кліпи» і виберіть функцію «Звук». У списку команд, що з’явиться, виберіть «Звук із файлу». У діалоговому вікні вкажіть папку, з якої буде вставлятися музика, і тип звукового файлу. Потім виберіть спосіб відтворення звуку: автоматично або клацання. У що з’явилася вкладці «Робота зі звуком» знайдіть групу Параметри звуку та встановіть бажані команди.

Робимо правильну презентацію на компютері

Вставка звуку в презентацію

Корисний рада:

  • Не переборщіть з гучністю звуку, інакше мова буде погано чути.
  • Для музичного супроводу презентації краще вибирати спокійну інструментальну або класичну музику. Це не буде відволікати слухачів від змісту презентації, а тільки додасть емоційності.

 

Крок 8. Ой, як цікаво!

Презентацію PowerPoint можна значно урізноманітнити, використовуючи ефекти анімації, які можна додати до будь-якого об’єкта на слайді. Для цього на вкладці «Анімація» перейдіть в групу «Анімація» і відкрити область завдань «Настройка анімації». Потім клацніть по тексту або об’єкта, якому потрібно додати анімацію. В області завдань Настройка анімації» натисніть кнопку «Додати ефект», а потім виконайте одну або кілька дій з використання ефектів. Ефекти з’являться в списку «Настройка анімації» в порядку їх додавання. В поле «Зміна ефекту» можна встановити початок анімації, її напрямок і швидкість.

Робимо правильну презентацію на компютері

Вставка анімації в PowerPoint

Корисний рада:

  • Не слід перенасичувати презентацію спецефектами. Надмірне достаток миготливих, які крутяться і скачуть об’єктів, сторонніх звуків, анімаційних картинок відволікає слухачів і заважає їм утримувати увагу на основному змісті виступу.
  • Пам’ятайте, що анімація використовується по мінімуму і лише тоді, коли на ній лежить функціональне навантаження.
  • За допомогою анімації добре виділяти ключові слова, цифри, позначати висновки. Буде краще, якщо анімація налаштована на виділення кольором, а не на різного роду руху букв на екрані.

Крок 9. Все змінюється!

Переходи між слайдами роблять презентацію PowerPoint більш ефектною. Щоб додати однакові переходи між слайдами презентації, на вкладці «Анімація» клацніть по ескізу слайда і в групі «Перехід до наступного слайда виберіть ефект зміни слайдів.

Робимо правильну презентацію на компютері

Вибір ефекту переходу на новий слайд ва PowerPoint

Щоб встановити швидкість зміни слайдів у групі «Перехід до наступного слайда» розкрийте кнопку «Швидкість переходу», а потім виберіть потрібну швидкість. У групі «Зміна слайдів» вкажіть порядок зміни: по клацанню або автоматично.

До зміни слайдів можна додати і звук. Для цього на вкладці Анімація у групі «Перехід до наступного слайда» розкрийте кнопку «Звук переходу» і, щоб додати звук зі списку, виберіть потрібний звук. Щоб додати звук, якого немає у списку, виберіть пункт «Інший звук». У вікні, виберіть звуковий файл, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку ОК.

Корисний рада:

  • Не допускайте частого звукового супроводу переходу слайдів.
  • Зміну слайдів презентації PowerPoint зручно робити за допомогою клацання миші.
  • В тексті виступу зробіть позначки, що вказують на зміну слайда в той чи інший момент промови.
  • Краще зробіть два примірники виступи з позначками зміни слайдів: один примірник – собі, а другий – техніку, керівного показом презентації.

Крок 10. Дивіться, що вийшло!

Робота над слайдами завершена. Щоб переглянути отриману презентацію, в правому нижньому кутку натисніть кнопку «Показ слайдів». Якщо якийсь слайд вимагає коригування, повернутися до слайдів можна, натиснувши кнопку клавіатури «Esc». Після перегляду відкоригованої презентації слід її зберегти.

Корисний рада:

  • Намагайтеся, щоб презентація своїми спецефектами, яскравими картинками і фотографіями, надмірно яскравим оформленням слайдів не затьмарила виступаючого. Пам’ятайте, що презентація – це не мета, а засіб її досягнення.

Повернутися до змісту
Висновок

Як робити презентацію в PowerPoint, ви дізналися з допомогою уроків, які пройшли крок за кроком. Але на цьому уроки PowerPoint не закінчуються. Кожен раз, беручись за створення нової презентації, ви будете відкривати все нові і нові можливості програми Microsoft Office PowerPoint.

Завантажити пробну версію програми PowerPoint можна тут — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Робимо правильну презентацію на компютері

Сайт на якому можна завантажити пробну версію PowerPoint

Повернутися до змісту

Відеоуроки про створення презентації в Powerpoint

1.

2.

3.

4.

Презентація допомагає у багатьох життєвих ситуаціях, наприклад, при проведенні уроків в школі

Схожі:
Соц закладки