Хороший керівник постійно контролює рутинні процеси у своїй компанії. Це необхідно, щоб приймати правильні управлінські рішення, планувати закупівлі, раціонально розподіляти бюджет і розвиватися.
Відстежувати показники продажів, прибуток і витрати, складські залишки та багато іншого вручну чи за допомогою Excel незручно. Завжди є ризик забути прописати важливі дані або вказати їх неправильно – тоді загальні підрахунки чи аналізи також будуть неточними.
Які задачі вирішує програма для обліку онлайн
Це спеціальне ПЗ, яке не треба завантажувати на комп’ютер чи налаштовувати за допомогою програміста. Сервіс, створений на основі хмарних технологій, передбачає, що всі дані зберігаються на віддаленому сервері. Їх не знадобиться постійно вводити вручну, адже вони підставляються автоматично.
Системний облік онлайн за допомогою програми USAP дасть змогу досягти таких важливих для кожного бізнесу цілей:
- постійний контроль бізнес-процесів. Коли грошові потоки, робочі графіки, розрахунки з клієнтами й контрагентами, складські залишки постійно відстежуються, немає ризику крадіжки чи касового розриву;
- аналіз показників продаж. У програмі завжди видно, скільки одиниць товару було продано за день, тиждень, місяць чи інший проміжок часу. Ця інформація знадобиться для планування маркетингової стратегії, розуміння прибутковості торговельних точок;
- контроль відносин із постачальниками. Програма показує, яку кількість товарів отримали, а також має функціонал для формування інвойсів у електронному вигляді, відстеження наявної заборгованості;
- формування чеків, цінників, етикеток. Для їхнього створення можна користуватися шаблонами або створювати індивідуальні дизайни. Програму легко інтегрувати з обладнанням для друку.
Програма для обліку не тільки доходів, витрат, продажів і складських залишків. За її допомогою також можна контролювати роботу персоналу: бачити робочі графіки, відстежувати виконання завдань, спілкуватися між собою, закріплювати працівника за конкретним клієнтом, виставляти пріоритети.
Коли бізнесу потрібна програма для обліку онлайн
На початку діяльності невеликій компанії може здаватися, що в цьому немає потреби, адже товарів і транзакцій небагато. Проте в міру розвитку кількість продукції та клієнтів зростає, стає все складніше відстежувати всі процеси вручну. На цьому етапі варто використовувати програму – надалі вона буде масштабуватися разом із компанією.
ПЗ, яке розробили для підприємств, що працюють у сфері торгівлі та надання послуг. Користуватися ним зможе не тільки керівник, а й менеджери та інші працівники, для кожного з них можна налаштувати ролі. Отже, якщо ви не контролюєте точну кількість товарів і фінансові операції, стикаєтесь із втратами навіть за хороших показників продаж, вам потрібен облік онлайн.
Переваги
Це програмне забезпечення в хмарі, яке передбачає, що вся інформація зберігається на віддаленому сервері, а не на робочому комп’ютері. Таке рішення зручне з кількох причин:
- доступність 24/7;
- можливість відкрити базу даних на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету;
- постійний контроль – навіть тоді, коли керівник чи інший працівник перебуває за кордоном;
- захищеність – інформацію, яка зберігається в хмарі, неможливо втратити.
Контроль фінансового стану, асортименту та інших робочих процесів на підприємстві буде простим завдяки цій програмі. Це програмне забезпечення в хмарі для постійного обліку онлайн і цілодобового доступу до інформації.
