Втомившись від нескінченної перевитрати інтернет-трафіку, завищених витрат на телефонний зв’язок і періодичного зникнення важливих файлів, керівництво зростаючої компанії починає замислюватися про наведення порядку в інформаційній системі.
Самий вірний спосіб в один день втратити важливу інформацію – повірити в міф про те, що звичайний комп’ютер може виконувати роль сервера не гірше оригіналу. Деталі навіть дуже потужного ПК для цілодобової роботи з серверними додатками не призначені і виходять з ладу при перевантаженні.
Відмінним виходом з положення є рішення керівника купити готовий сервер для офісу. Параметри моделі диктуються параметрами комп’ютерів, які потім будуть підключені до пристрою. Різні сервери орієнтовані на рішення конкретних завдань, тому необхідно визначитися з пріоритетами, будь то безпечна робота в мережі, робота з базами даних і зберігання важливої документації, обмеження можливості передачі електронної інформації третім особам і т. д.
Купуючи оригінальне пристрій, компанія зазнає деякі витрати, але натомість отримає масу переваг. Будь-сервер володіє можливістю відстеження інтернет-трафіку, обслуговування локальної мережі, побудови списків затребуваних файлів з можливістю доступу до них тільки певних користувачів і т. д.
Якщо при виконанні всіх цих функцій пристрій все ще не повністю завантажене, то можна встановити додаткове програмне забезпечення з сервера налаштувати офісні міні-АТС. В якості абонентського пристрою співробітники зможуть використовувати гарнітуру, звичайні або IP-телефони. Виконати настройку на належному рівні зможуть лише фахівці. Їх робота обійдеться не дешево, але міні АТС не буде прив’язана до конкретного обладнання і не зажадає в майбутньому постійних витрат на технічне обслуговування. Тому, купити АТС ліцензійного типу для компанії вийде дорожче, ніж налаштувати з сервера.
Зазначимо також, що поки організація не розрослася і її потреби може задовольнити підлоговий сервер, слід використовувати його. Серед переваг даної конфігурації можна виділити невеликий розмір і практично повна відсутність шуму, чого не скажеш про стоєчних серверів, які з-за шуму, видаваного системою охолодження, і габаритів доводиться розміщувати в окремих серверних приміщеннях.
