Електронна пошта сьогодні щільно увійшла в наше життя і практично повністю замінила собою звичайну паперову пошту. Важливо дотримувати прості правила коректності та ввічливості. В цьому пості пропоную Вам прочитати про них. Якщо у Вас ще немає електронної пошти, то Ви можете переглянути відеоурок про те, як зареєструвати свій е-мейл адресу в поштовому сервісі Google Gmail.
1). Тема електронного листа.
Завжди вказуйте в своєму повідомленні тему листа. Це дозволить швидко зрозуміти, про що буде мова в отриманому листі і простежити хід листування. Зазначена тема дозволить швидко здійснювати пошук за всіма повідомленнями, так як саме воно пишеться в списку повідомлень. Ви маєте право писати будь-яку тему в графі «Тема», але вона повинна бути конкретною і відображати суть листа.
2). Текст електронного листа.
Не потрібно писати весь текст листа великими літерами або навпаки, весь текст великими без великих літер. Пишіть його так, як це прийнято повсюдно. Тобто, в початку пропозиції заголовна, а потім прописні букви. Також він повинен містити знаки пунктуації і розбитий на абзаци. Такий текст легко сприймається будь-якою людиною і буде.
3). Відповіді на електронні листи.
Коли Ви відповідаєте на лист, то зберігайте текст Вашої листуванні. Адже Ваш співрозмовник може листуватися з сотнею людей і просто може не пам’ятати, про що він писав. Ви можете видалити з листа неважливі пропозиції або слова, але зміст послання має бути збережений.
4). Підпис до електронного листа.
У підписі до листа можна вказувати додаткову контактну інформацію, адресу, телефон або іншу інформацію. Не потрібно робити підпис занадто довгою, семи рядків буде цілком достатньо.
5). Ввічливість в електронному листі.
Буде цілком виправдане, якщо у своєму листі Ви будете дотримувати елементарні правила пристойності та ввічливості. На початку листа слід привітатися. Якщо Ви про щось просите, то напишіть «будь ласка». Якщо для Вас зробили щось, то буде правильним подякувати. Якщо Ви пишете лист, то давайте достатню кількість інформації, інакше Ви ризикуєте не отримати відповідь на нього.
P. S. Дотримуйтесь негласні, але прості правила написання електронних листів і Ви завжди будете отримувати на них відповідь, а Ваш співрозмовник буде радий тому, що він листується з адекватним і грамотною людиною.
