Як відсканувати документ з принтера на комп’ютер

У сучасних умовах, коли спостерігається тенденція оцифрування старих рукописних, друкованих та графічних матеріалів, функція сканування документів грає чільну роль у цьому процесі. Завдяки їй забезпечується збереження відсканованої інформації в компактному цифровому форматі і можливість її редагування.

Що необхідно для початку сканування документів на комп’ютер?

Перед тим, як відсканувати документ з принтера на комп’ютер, може знадобитися ряд підготовчих дій. Мова йде про підготовку Вашого сканера або принтера з даною функцією до роботи. Для початку підключіть ПРИНТЕР до комп’ютера за допомогою кабелю USB і подайте харчування. Далі встановіть драйвера з диска, що поставляються в комплекті. Якщо з якої-небудь причини встановити програмне забезпечення з диска немає можливості, то скачайте драйвера з офіційного сайту виробника і встановіть їх. Як зробити установки викачаних драйверів ми детально описали в статті «Як встановити принтер без інсталяційного диска».

Зверніть увагу: версія скачуваних драйверів повинна бути сумісна з Вашою операційною системою Windows.

Як користуватися сканером

Після того, як МФУ готовий до роботи, відкрийте кришку і додайте документ, який підлягає відцифруванню обличчям вниз. Далі, через меню «Пуск» відкрийте панель управління і виберіть розділ «Пристрої та принтери».

Як відсканувати документ з принтера на компютер

Для старту сканування документа на комп’ютер необхідно вибрати пристрій сканування і натиснути на кнопку «Сканувати». Якщо скановані дані документа вицвіли, втратили чіткість і т. д., то для отримання найкращої якості потрібно зробити деякі налаштування. Дані налаштування полягають у регулюванні кількості точок на дюйм. Ця функція має абревіатуру – DPI.

При цьому працює правило – чим вище число DPI, тим вище якість оцифровки, але нижче швидкість сканування і більше розмір отримуваного файлу.

Порада: якщо спеціалізоване програмне забезпечення для сканування відсутня, а сканувати документи доводиться часто, то для зручності роботи створіть ярлик Вашого пристрою на робочому столі. Для цього відкрийте вікно «Пристрої та принтери», як описано вище. Далі виберіть Ваш пристрій і, клацнувши правою кнопкою миші на ньому, виберіть пункт «Створити ярлик».

Як відсканувати документ з принтера на компютер

Після закінчення сканування файл може зберігатися автоматично в спеціально створену системою папку, або ж шлях для його збереження можна вказати вручну.

Після оцифровки матеріал можна редагувати. Якщо це текстова інформація, яку необхідно розпізнати і зберегти у форматі Microsoft Word, для цих цілей підійде програма ABBYY FineReader, якщо графічна інформація, що підлягає коригуванню (зменшення розміру, обрізка, освітлення тощо), тут допоможе як штатна програма Paint, так і безліч сторонніх додатків.

Подобається? Поділіться з друзями:
Відповіді на питання