У даній темі розглянемо ситуацію, коли необхідно підключити принтер до двох і більше комп’ютерів. Як це зробити? Це питання найбільш актуальне для офісних установ, де комп’ютери обчислюються не двома одиницями, а значно більшим числом. Природно, для економії бюджету, при організації робочих місць, ніхто не оснащує їх окремими пристроями друку. Достатньо всього лише одного МФУ, здатного виводити на друк документи з кількох ПК, і трохи знань в області мережевих підключень. Але одна справа, коли настройка мережевого принтера проводиться кваліфікованими мережевими адміністраторами, а інше власноруч в домашніх умовах. Про те, як підключити принтер локальною мережею в середовищі Windows, і що для цього необхідно – далі.
Що необхідно для підключення друкарського пристрою по мережі
Відразу варто обмовитися, що за умов підключення друкарські пристрої підрозділяються на два типи. Перші для підключення до комп’ютера мають у своєму арсеналі тільки дротовий інтерфейс USB, другі здатні підключатися безпосередньо через роутер за допомогою мережевого кабелю або дистанційно по WiFi з’єднання. Плюси друкованих пристроїв другого типу очевидні, тим більше, якщо мова йде про можливості підключення по WiFi. Вони мобільні, внаслідок чого не мають прив’язки до місця знаходження робочого комп’ютера. Крім цього, що немало важливо, вони незалежні, тобто друкувати на них можна незалежно від того, чи включені інші комп’ютери в локальній мережі чи ні.
У межах цієї статті розглянемо підключення друкованого пристрої першого типу. Отже, що необхідно для того, щоб друкувати на одному МФУ з декількох комп’ютерів. По-перше, перед тим, як підключити мережний принтер, всі комп’ютери, з яких планується виведення документів на друк, повинні бути пов’язані між собою. Тобто між ними необхідно організувати та налаштувати локальну мережу.
По-друге, друкувальний пристрій має бути підключений кабель USB до будь-якого з комп’ютерів в локальній мережі і готове до роботи. Під готовністю розуміється, що все необхідне програмне забезпечення (драйвери) для друкарського пристрою встановлені. Якщо ж диск з драйверами загублений і постало питання як їх встановити без нього, то з процедурою встановлення можна детально ознайомитися в статті «Як встановити принтер без інсталяційного диска».
Процес підключення
Крок перший. Отже, друкувальний пристрій підключено до одного з ПК і готове до роботи. Наступним етапом того, як підключити принтер по мережі, налаштування загального доступу. Тобто треба дати дозвіл інших комп’ютерів локальної мережі на підключення до нього. Як це робиться? В якості прикладу розглянемо підключення мережевого друкарського пристрою в Windows 7. Для відкриття загального доступу відкриваємо меню «Пуск». Далі відкриваємо вікно «Пристрої та принтери».
Далі вибираємо встановлену друкувальний пристрій і, клацнувши по ньому правою кнопкою миші викликаємо контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт «Властивості». У вікні, відкриваємо вкладку «Доступ».
В ній відображено мережеве ім’я принтера і дана можливість відкриття загального доступу. Ставимо галочку в чекбоксі «Загальний доступ» і для завершення операції натискаємо «OK».
Крок другий. На першому етапі ми розібралися, як зробити принтер мережевим, давши доступ до нього іншим комп’ютерам в мережі. Тепер необхідно їх підключити до даного друкованого пристрою. Для цього відкриваємо вікно «Пристрої та принтери», але вже на іншому комп’ютері, з якого планується виведення документів на друк. Якщо комп’ютерів 2 і більше, то процедуру підключення доведеться проходити на кожному ПК підключається окремо.Зверніть увагу: головний комп’ютер, з яким друковане пристрій з’єднано безпосередньо кабелем USB, виконує роль сервера друку. Тому, в процесі підключення або виведення документів на друк на мережеве друковане пристрій з іншого ПК, він повинен бути включений. Це є одним з недоліків друкованих пристроїв першого типу, про яких ми згадували вище. Мережеві друкувальні пристрої другого типу даного недоліку позбавлені.
У вікні тиснемо на порожньому місці правою кнопкою миші і вибираємо пункт контекстного меню «Додати принтер». Підключення мережевого друкарського пристрою в середовищі Windows XP проходить аналогічно, за винятком відмінностей в інтерфейсі. Також, потрібно відкрити розділ «Принтери і факси», викликати контекстне меню і вибрати пункт контекстного меню «Встановити принтер».
Наступною дією буде вказівка типу підключення друкованого пристрою. В нашому випадку потрібно вибрати «Додати мережевий принтер».
Система автоматично зробить пошук на наявність активного мережевого друкарського пристрою і запропонує його для підключення. Вибираємо знайдене друкувальний пристрій і тиснемо «Далі».
Якщо все добре, і система не видала помилок, то процес підключення пройшов успішно. У противному випадку може знадобитися ряд додаткових дій.
Що робити якщо мережевий принтер система не змогла знайти
У цій ситуації системі доведеться примусово вказати мережеве ім’я друкарського пристрою і IP-адресу комп’ютера, до якого він підключений.
Знову відкриваємо вікно «Пристрої та принтери». Далі – «Установка» і «Додати». Після цього натискаємо на «Потрібний принтер відсутній в пошуку».
У вікні вибираємо пункт «Вибрати загальний принтер по імені» і прописуємо його адресу у форматі \IP головного ПКМережеве ім’я. Після чого натискаємо далі.
Виконавши дану процедуру, операційна система визначить друковане пристрій за його IP адресою, і він стане доступний для використання.
Можливо і ці статті Вам будуть так само цікаві
- Покрокова настройка локальної мережі Windows 7
- Чому комп’ютер не бачить принтера: можливі причини
