Секрет популярності Evernote – відомого веб-сервісу для створення і збереження нотаток – досить простий. Його творці вирішують актуальну проблему величезної кількості користувачів комп’ютерних і мобільних пристроїв – це впорядкування інформації і зручний доступ до неї в будь-який час, з будь-якого пристрою. Веб-проект Evernote був створений в 2008 році, а в 2013 році його користувацька аудиторія склала 65 млн. чоловік по всьому світу. Навіть якщо ви є прихильником зберігання особистої інформації в TXT-блокноті на несистемном диску, якщо вам зовсім ні до чого всі ці буржуйські штучки, все ж напевно вам буде цікаво дізнатися, чому Evernote користується колосальним успіхом, і за що його люблять ці 65 мільйонів людей.
Evernote: огляд популярного веб-сервісу нотаток
Нижче веб-сервіс нотаток Evernote розглянемо з ракурсу таких питань:
- Що таке Evernote?
- Що можна зберігати в Evernote?
- Скільки коштує Evernote?
- Аккаунт Evernote
- Десктопний клієнт Evernote для Windows
- Створення нотатки
- Розширення для браузерів Web Clipper Evernote
- Публічний доступ до нотаток Evernote
- Як за допомогою Evernote відправити інтернет-публікацію на електронну пошту?
Що таке Evernote?
Подібно хмарних сервісів, які пропонують зберігання призначених для користувача файлів і багатоплатформовий доступ до них з будь-якого пристрою і в будь-якій точці, де є Інтернет, веб-сервіси нотаток такі, як Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote та інші, є хранителями різної персональної інформації.
І також надають доступ до цієї інформації як у веб-інтерфейсі вікна браузера, так і в окремих програмних клієнтів на комп’ютері, планшеті або смартфоні. Так, потрапити в свій обліковий запис нотаток Evernote і використовувати його функціонал можна на сайті сервісу, з десктопного програми для Windows, з програмного клієнта для OS X, з мобільних додатків для платформ iOS, Android, Windows Phone, а також з Metro-додатки для Windows 8, 8.1 та 10.
Дані облікового запису Evernote синхронізуються між усіма цими пристроями в автоматичному режимі, плюс до цього, користувачі самі в будь-який момент можуть запустити процес синхронізації.
Evernote – це зручний персональний менеджер з величезним спектром можливостей, заточених під активних користувачів Інтернету. Розпланувавши справи, склавши список покупок, знайшовши в Інтернеті потрібну інформацію з десктопного комп’ютера, до всього цього можна буде повернутися, відкривши потрібні замітки в смартфоні або планшеті.
Що можна зберігати в Evernote?
Evernote розширює межі поняття «нотатки». Заміткою, яку можна зберігати у веб-сервісі, може бути власна записка типу списку покупок, фіксації якихось фактів, нагадувань, адрес, схем проїзду і навіть філософських думок про високе.
Нотатки можна створювати як друкованим текстом, так і рукописних.
Заміткою може бути посилання-закладка цікавої статті в Інтернеті, довідкової інформації.
Будь-яку інформацію – як графічну, так і текстову можна зберегти в Evernote скріншотом.
В замітку Evernote можна вкласти будь – який файл-документ, відео, музику, зображення, файл запуску програми, архів і т. д.
Творці Evernote подбали про тих, хто не любить писати, і облаштували клієнтські додатки засобами аудіозапису, тому нею може бути також аудіозапис із мікрофона власного авторства.
Скільки коштує Evernote?
Evernote спочатку безкоштовний веб-сервіс. Створити свій аккаунт і користуватися всіма можливостями сервісу може будь-який бажаючий абсолютно безкоштовно. От тільки якщо у замітки постійно засовувати важкі файли, виливати душу або гальмувати під час голосового запису, надовго безкоштовного ліміту не вистачить. Так, при безкоштовному використанні Evernote місце під зберігання нотаток не може перевищувати 60 Мб в місяць. Плюс до цього, кожне вкладення в замітку – документ, картинка, відео і т. д. не може перевищувати 25 Мб.
Так що любителям аудиозаметок доведеться навчитися викладати свої думки коротко, стисло і по суті. Та ще й зберігаються аудіозаписи у звуковому форматі «.wav», який явно не призначений для економії дискового простору.
Щоб не мучити себе економією, можна використовувати преміум-аккаунт Evernote, який дозволить за $150 руб. (40 грн. для України) в місяць використовувати 1 Гб місця для зберігання нотаток, при цьому замітка з вкладенням може бути до 100 Мб. Плюс до цього, мобільні користувачі в рамках преміум-аккаунта отримають можливість онлайн-доступу до своїх нотаток з клієнтських додатків. Преміум-аккаунт Evernote – це також техпідтримка сервісу, можливість пошуку всередині PDF і офісних документів, перегляд нотаток у режимі презентації, перегляд історії змін заміток і інші функції. Заощадити при покупці преміум-аккаунта можна, сплативши його на рік. Річна вартість такого – 1450 рублів (360 грн. для України).
Аккаунт Evernote
Для використання Evernote необхідно зареєструвати свій аккаунт і увійти в нього – небудь з браузера на сайті сервісу, або в одному з клієнтських додатків. Зареєструвати аккаунт Evernote можна:
- зайшовши на сайт сервісу Evernote.Com,
- встановивши одну з клієнтських додатків для Windows, OS X, iOS, Android,
- впровадивши в браузер розширення Web Clipper Evernote.
Мобільні клієнти безкоштовного аккаунта Evernote обмежені відсутністю можливості роботи з сервісом заміток в режимі оффлайн, а веб-версія у браузері позбавлена функції створення аудиозаметок, бо самим функціональним варіантом роботи з Evernote для Windows-пристроїв буде десктопное додаток, яке можна безкоштовно завантажити на сайті Evernote.
Десктопний клієнт Evernote для Windows
Зовнішній вид десктопного клієнта Evernote для Windows настроюється.
Передустановлену вертикальну компоновку трьох внутрішніх вікон можна змінити на вигляд нотаток у вигляді списку вгорі і відображенням вибраних внизу.
Перелік нотаток можна налаштувати на відображення у вигляді карток, щоб нотатки відображалися з малюнками-превью.
Зліва вікна додатка Evernote винесені перемикачі на окремі розділи програми. «Ярлики» – це зібрання важливих нотаток, додати замітку в «Ярлики» – щось типу додати її до вибраного облікового запису.
«Нотатки» – це збори, власне, всіх нотаток аккаунта Evernote в хронологічному порядку за датою створення (за замовчуванням) або в іншому вибраному порядку – дата зміни, назва, розмір замітки, присвоєні мітки і т. п.
«Блокноти» – це розділ, власне, блокнотів, які, подібно вміщує файли папок на комп’ютері, також вміщують в себе нотатки. Блокноти – по суті, це і є окремі тематичні папки для впорядкування нотаток.
Попередньо блокнот, одержуваний разом з аккаунтом Evernote – «Кошик». У ній зберігаються видалені замітки на той випадок, якщо знадобиться віддалена інформація. Кошик час від часу потрібно буде чистити, не забуваємо про обмеження безкоштовного аккаунта.
В розділі «Мітки» можна побачити нотатки тільки з обраної тієї чи іншої мітці, присвоєній раніше.
Десктопний клієнт Evernote не можна назвати еталоном гнучкості і настраиваемости, тим не менш, багато речей, все ж налаштування піддаються. Так, наприклад, панель інструментів програми можна винести інші кнопки для швидкого доступу до функцій Evernote, а встановлені невикористовувані – прибрати.
Ще одна перевага програми, що варто відзначити – це можливість експорту/імпорту нотаток. Оскільки Evernote – це веб-сервіс з синхронізацією даних, перенесення налаштувань з одного пристрою на інший, з однієї операційної системи на іншу необхідності немає. Тим не менш, розробники передбачили можливість перенесення нотаток з одного аккаунта Evernote в інший. Імпортувати замітки в десктопному додатку Evernote можна також з іншого популярного веб-сервісу нотаток – Microsoft OneNote.
Нотатки Evernote експортуються в формат файлу клієнтських додатків Evernote – «.enex», а також в універсальний формат «.html».
У такий можна експортувати вибрані закладки і надалі відкривати їх в браузері. Нотатки будуть акуратно сформовані в список назв-посилань.
Створення нотатки
Для створення текстових заміток десктопний клієнт Evernote облаштований мінімалістичним редактором, який дозволять зробити акцент на тих чи інших аспектах нотатки за допомогою стандартного інструментарію – шрифти, їх розміри, жирні, курсивні і підкреслені накреслення, різний колір, маркер, нумеровані та маркіровані списки, таблиці, розділова риса і т. п.
Для кожної замітки можна присвоїти мітку для зручності її пошуку в подальшому, вибрати той чи інший блокнот,
а також налаштувати нагадування на певну дату, вибравши число і час в календарі функції «Нагадування».
Але по-справжньому можливості Evernote розкриває розширення для браузерів Web Clipper Evernote. І це дійсно незамінний інструмент для активних користувачів Інтернету.
Розширення для браузерів Web Clipper Evernote
На сайті Remontcompa.Ru раніше наводився огляд розширення для браузерів Clearly виробництва Evernote, який перетворює веб-сторінки з публікаціями в акуратні, чистенькі, читабельні сторінки з ефектом пожовклим книжкової папери. У числі функцій розширення Clearly – кнопка додавання інтернет-статей у замітки Evernote.
Це спрощена кнопка, що і робить, так це відправляє публікацію в Evernote з налаштуваннями нотатки за замовчуванням. Для зручності роботи з нотатками Evernote для популярних браузерів Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Яндекс.Браузер існує спеціальне розширення – Web Clipper Evernote. Evernote після реєстрації на сайті сервісу пропонує додати розширення Web Clipper Evernote.
На сайті веб-сервісу браузер визначається автоматично, і користувач перенаправляється на відповідний магазин розширень.
Розширення Web Clipper Evernote в магазині браузера можна встановити в будь-який інший момент точно так, як і будь-яке інше розширення. Докладно про встановлення розширень браузерів читайте у статті «Тюнінг» браузера: як встановлювати і видаляти розширення».
Після встановлення розширення Web Clipper Evernote його кнопка з’явиться на панелі інструментів браузера. Тепер будь-яку цікаву інтернет-публікацію відправити у замітки Evernote можна в кілька кліків, при цьому ще й призначити публікації блокнот, призначити мітку, а при бажанні ще й додати власний коментар.
Після збереження нотаток за допомогою Web Clipper Evernote її можна додатково в один клік опублікувати на популярних соціальних майданчиках, отримати посилання публічного доступу замітки, відправити поштою собі чи комусь іншому.
Для економії місця в Evernote інтернет-публікацію можна відправити спрощеної статтею.
Якщо ж в економії місця немає необхідності, веб-сторінки можна відправити цілком.
Вибравши Web Clipper Evernote опцію відправки сторінки цілком, в клієнтських додатках і веб-інтерфейсі аккаунта будемо спостерігати вихідний формат інтернет-публікації.
Але самий економний спосіб зберегти вподобану інтернет-публікацію – це додавання її в Evernote як закладки.
В закладці не буде міститися повний текст інтернет-публікації, але буде видно превью статті і посилання на її сайт.
Надсилати нотатки Evernote малюнки, схеми проїзду та інші графічні дані можна, вибравши збереження знімків екрану.
Ці ж команди при установці розширення Web Clipper Evernote вбудовуються і в контекстне меню браузера. Блокнот і мітки в цьому випадку будуть обрані за замовчуванням. З контекстного меню в Evernote також можна відправити не статтю цілком або закладку на неї, а окремий фрагмент тексту.
Налаштувати збереження нотаток за замовчуванням, а також вибрати інші параметри можна в налаштуваннях розширення Web Clipper Evernote.
Публічний доступ до нотаток Evernote
Як вже згадувалося, замітку можна зробити публічної з допомогою функцій Web Clipper Evernote.
Кожен, хто пройде по цьому посиланню, побачить замітку в інтерфейсі веб-сервісу Evernote.
Будь нотатки аккаунта Evernote можна зробити публічними і показати їх іншим користувачам пізніше, в будь-який момент, коли в цьому буде необхідність. Як це зробити в десктопному Windows-клієнта? На обраній замітці викликаємо контекстне меню, вибираємо «Поділитися», потім – «Змінити налаштування доступу». У відкритому невеликому віконці задіємо опцію «Включити публічну посилання» і копіюємо посилання.
Це посилання буде доступна будь-якому користувачеві Інтернету, незалежно від того, зареєстрований у нього аккаунт Evernote чи ні.
Як за допомогою Evernote відправити інтернет-публікацію на електронну пошту?
Натрапивши в Інтернеті на цікаву або корисну статтю, одним махом можна й собі в нотатки Evernote додати, і відправити товаришеві або колезі по роботі на електронну пошту. Після додавання статті в Evernote з допомогою Web Clipper Evernote тиснемо «Поділитися» і вибираємо електронну пошту.
З’явиться невелике віконце, де нам потрібно ввести адресу одержувача електронної пошти і при необхідності додати свій коментар. Тиснемо кнопку відправки.
Користувач отримає замітку Evernote – статтю цілком, закладку або виділений фрагмент – разом з коментарем відправника.
Відправити вже існуючу замітку Evernote можна з вікна десктопного Windows-клієнта. Виділяємо потрібну замітку, викликаємо на ній контекстне меню, тиснемо «Поділитися», потім – «Відправити по електронній пошті».
У спливаючому віконці вводимо адресу одержувача, коментар, якщо потрібно, і відправляємо лист.
Підводячи підсумки…
Вище розглянуті не всі можливості Evernote, в найдрібніших деталях цього веб-сервісу є що показати навіть самому просунутому користувачеві Інтернету. В той же час не можна сказати про те, що Evernote – це інструмент Must Have, адже для впорядкування своєї інформації сьогодні існує маса веб-сервісів і програмних менеджерів, в тому числі і безкоштовних. Нехай це навіть не буде в такому масштабі популярності і кроссплатформенном доступі, чим відрізняється Evernote. Плюс до того ж, безкоштовних 60 Мб для активного використання Evernote навряд чи вистачить. Наприклад, щоб написати і ілюструвати цю статтю, автор використав свій безкоштовний місячний ліміт Evernote більш ніж на 60%.
