Зміст
Електронна цифрова підпис, незважаючи на ще не дуже своє широке поширення, вже вважається трендом. Адже з її допомогою можна коректно здійснювати онлайн операції, які раніше вимагали особистої присутності, наприклад, укладення яких-небудь договорів, участь в торгах на віртуальних біржах і так далі.
Застосування такого підтвердження дозволяє надсилати документи поштою, зберігаючи їх попередньо в Word (Ворді). Такі підписи поділяють на просту, складну, красиву, звичайну і так далі.
Відмітні особливості електронного підпису
Електронний цифровий підпис – це таке підтвердження, яку зробити самостійно не можна. Адже для неї знадобиться спеціальні ключі, які використовуються для створення і перевірки. Також додатково потрібен і сертифікат. Тому, щоб отримати таку, необхідно звернутися в спеціальний засвідчує центр, де її зможуть зробити. Центр повинен значитися як юридична особа або підприємець, який отримав спеціальну ліцензію на видачу таких «автографів».
По суті своїй, електронний підпис є інформацією в цифровому вигляді, яка може бути приєднана до іншої схожої інформації, що відправляється онлайн: поштою, через сервіс «Яндекс». Так, наприклад, електронний підпис широко застосовується, коли необхідно передати документи. Для початку їх створюють у Ворді, запевняють таким підтвердженням, як електронна, а потім пересилають поштою. Причому цифровий «автограф» може бути представлений як на одному документі, так і на цілому пакеті відразу. Притому кожен документ вважається підписаним, якщо електронний підпис стоїть під усіма документами в Ворді.
Є різні варіанти електронного цифрового підпису. Так, наприклад, звичайний варіант являє собою набір кодів, паролів та логінів. Він не дозволяє відстежувати зміни, які можуть бути внесені в документ. Така електронний підпис, як кажуть професіонали, формується там же, де і документ, який вона підтверджує. Так, наприклад, просту можна використовувати при оплаті з електронного гаманця в магазині «Яндекс» та інших.
Якщо ж ви хочете гарний підпис, потрібно вказати в своїй заявці на створення про це. Документ, підписаний онлайн таким чином, як електронний цифровий підпис, вважається рівнозначним тому, що підписаний власноручно в паперовому вигляді. При цьому, яку з них – вродливу, складну, просту або звичайну – ви будете використовувати, зовсім неважливо.
Як замовити собі ЕЦП
Найпростішим і доступним варіантом замовлення електронного цифрового підпису є відправка онлайн-заявки в спеціальний центр. Можете працювати з ним безпосередньо, а можете вибрати посередника. Після відправки заявки ви отримаєте на свій e-mail координати того, хто буде займатися виготовленням вашого підпису. З ним ви можете обговорити проста або складна вам потрібна ЕЦП, красиву чи ні ви хочете отримати в результаті.
Вам доведеться відправити певну інформацію, щодо вашої компанії, яка знадобиться для створення ЕЦП. Після чого залишиться оплатити рахунок і отримати своє замовлення. Вам прийде два ключі – відкритий і закритий. Крім того, вам буде виданий спеціальний сертифікат. Причому надати його вам повинні як в електронному, так і паперовому вигляді.
Електронний підпис в Outlook
Як в Outlook зробити підпис – таке питання цікавить тих, хто часто працює з поштовим сервісом. Для цього достатньо звернутися до партнера компанії Microsoft, яких у всьому світі дуже і дуже багато, так що знайти підходящого не стане якоюсь особливою проблемою.
Можна спробувати створити цифровий «автограф» і самостійно, але тільки для використання його в поштовому сервісі Microsoft. Для цього достатньо налаштувати програму так, щоб отримати код і дозвіл використовувати його без проблем. Є і мінус – підтвердити достовірність отриманої таким шляхом підпису досить складно. Outlook використовує програму тільки як зашифровану печатка, за допомогою якої можна підтвердити достовірність тих чи інших відомостей: повідомлень по e-mail, макросів або якоїсь юрдокументации в цифровому форматі.
