За исдользование офісних програм Microsoft необов’язково платити кругленькі суми, адже з ними можна працювати абсолютно безкоштовно.

Чим замінити Microsoft Office

Пакетом MS Office тепер можна користуватися безкоштовно

Багато користувачів, мабуть, навіть і не знають, що Microsoft безкоштовно надає доступ через інтернет до спрощеними версіями таких програм, як Excel, Word і PowerPoint. Для цього необхідний лише ідентифікатор Windows Live ID, для отримання якого потрібно зайти на сайт http://home.live.com.

Що дає реєстрація в системі Windows Live? По-перше, у вас буде не тільки безкоштовний доступ до офісного ПЗ, але ви ще отримайте 25 Гб дискового простору. По-друге, вам буде відкритий доступ до великого асортименту корисних додатків, включаючи поштовий клієнт і OneNote, яка необхідна в корпоративному середовищі. І, по-третє, пакет Live Essentials включає в себе засіб Live Mesh, призначене для синхронізації.
Вибираємо браузер для прискорення роботи

Для того, щоб безкоштовні офісні програми працювали без проблем і як можна швидше, можливо, буде потрібно змінити ваш звичний браузер. Звичайно ж, Microsoft рекомендує використовувати Internet Explorer. Тим не менш, в ході тестування було виявлено, що браузер Chrome (www.google.com/chrome) забезпечує кращу швидкість роботи програм Excel, Word і PowerPoint.

Робота з онлайн-сервісом

Після того, як ви ввійдете в систему Windows Live, можете відразу починати використовувати безкоштовний офісний пакет програм. Тільки для початку переведіть мову інтерфейсу з англійського на російський, клікнувши на посилання «English», яка знаходиться в правому нижньому кутку. Після виберете необхідний варіант.

Такі звичні функції програм, як перевірка орфографії або форматування абзаців, запускаються за допомогою одного клацання миші. Мінусом є тільки те, що немає підтримки макросів. Але її можна отримати, якщо ви відкриєте документ в текстовому редакторі, який встановлений на вашому комп’ютері, а потім збережіть в мережі.

Повернутися до змісту

Підбираємо заміну Outlook

На жаль, MS Office безкоштовно не надає програму Outlook, а також календар, який входить до складу поштового клієнта. Але альтернатива, все ж, є. Ви можете скористатися Outlook Connector або Hotmail.

Ідентифікатор Live ID – це ще й діючий обліковий запис Hotmail. Якщо ви виберете «Hotmail | Inbox», то перейдете на головну сторінку поштового сервісу, де зможете знайти функції отримання, створення і сортування повідомлень, а також видалення спаму. Якщо ви хочете відкрити адресну книгу, необхідно клацнути по Hotmail | Контакти». І тут знову перейти на російську мову. Для цього зайдіть в меню «Options», яке знаходиться у правому верхньому куті. Тоді як органайзер можна відкрити через «Hotmail | Календар». Тут ви зможете знайти «Список завдань», де зазначаються заплановані проекти.

Чим замінити Microsoft Office

Реєстрація в Windows Live

Якщо ж ви хочете працювати з встановленої на ваш комп’ютер програмою Outlook, необхідно вибрати «Windows Live | Завантаження і завантажити Outlook Connector Pack. Або ж відзначити його, коли будете встановлювати інструмент Live Essentials 2011, який синхронізує отриману через Hotmail кореспонденцію з повідомленнями, що знаходяться у програмі Outlook.

Повернутися до змісту

Робота з фотографіями і відео

Погодьтеся, що документи Word, які містять діаграми і зображення, виглядають більш привабливо. А, працюючи з PowerPoint, ви в будь-якому випадку будете застосовувати мультимедійний контент. Для того, щоб внести різноманітність у свої онлайн-документи, можете скористатися іншими безкоштовними сервісами Windows Live.

Якщо ви бажаєте завантажити в онлайн-сховище зображення та відео, які є на вашому ПК, вам необхідно вибрати «Windows Live | SkyDrive. У вікні SkyDrive для початку згенеруйте папки, призначені для відеороликів і фотографій. Для цього клацнете по «Создать | Папка». Після цього перетягніть у вікні браузера фото і відео в створену папку для завантаження в мережу.

При подальшій обробці цих файлів ви можете скористатися пакетом Live Essentials. Для цього виберіть в процесі встановлення цього інструменту «Фотоколекція Windows Live» (обробка фотографій) і «Кіностудія Windows Live» (монтаж відеороликів). В результаті у вас з’явиться можливість завантажувати наявні відео і фото відразу у сховищі SkyDrive. Для чого потрібно просто вибрати у «Фотоальбомі» пункт «Створити | SkyDrive. Тоді як у «Кіностудії» досить клацнути по SkyDrive.

Повернутися до змісту

Live Mesh: синхронізація

Якщо ви використовуєте при роботі одразу кілька комп’ютерів, за допомогою Live Mesh можна підтримувати документи в актуальному стані на всіх них. Наприклад, ви працюєте на ноутбуці з таблицею, але при цьому всі зміни автоматично будуть зберігатися копії документа, яка розміщена на ПК. Крім цього Live Mesh підтримує мобільні телефони, які працюють на базі систем Phone 7 і Windows, а також комп’ютери Apple.

Для початку встановіть клієнт Live Mesh, який можна знайти в пакеті Live Essentials або ж завантажити через інтернет (потрібно вибрати «Windows Live | Всі служби | Завантаження».
Клікніть по «Синхронізувати папки» і виберете одну (або декілька) директорію, вміст якої повинно підтримуватися в актуальному стані. Потім клацніть по посиланню «Синхронізувати». У діалоговому вікні, яке буде слідом, виберете пункт «Синхронізуються сховище SkyDrive і до вашого сховища буде додано дисковий простір у розмірі 5 Гб.

Потім потрібно підключити всі зареєстровані пристрою. Тому перейдіть на сайт http://home.live.com і увійдіть в систему за допомогою ідентифікатора Live ID. Якщо ви клацніть по «Windows Live | Пристрої», то побачите перелік комп’ютерів, які підключені к системі в даний момент. Клацнете по «Перегляд синхронізованих папок», а після відкрийте потрібну директорію, додавши до списку свій лептоп допомогою натискання на «Вибрати пристрій». Запустіть на ноутбуці Live Mesh і увійдіть в систему. Після цього буде здійснено синхронізація папки, а потім клієнт повідомить про завершення операції.

Повернутися до змісту

Робота з розсилкою запрошень у спільні проекти

Описані вище функції можуть з лишком покрити потреби звичайного користувача. Тим не менш, онлайн-сервіс включає в себе і кілька професійних можливостей. Так, є доступ до створення користувальницьких груп і до документів, призначеним для спільної роботи. Для цього виберіть в Windows Live Office | Групи | Створити групу» і надайте їй ім’я, наприклад, «Ourwork». Потім вам присвоять новий електронну адресу, який буде ґрунтуватися на вашому назві групи (ourwork@groups.live.com). Після просто додайте користувачів (своїх партнерів по роботі) шляхом зазначення адрес електронної пошти у відповідному полі. Створіть групу (пункт «Створити»). І тоді всі члени цієї групи отримають запрошення, для прийняття якого необхідно клацнути по назві групи. І, звичайно ж, для спільної роботи у всіх запрошених повинен бути ідентифікатор Live ID.

Повернутися до змісту

Загальний доступ для спільної роботи

Останній етап передбачає відкриття доступу до документів учасникам групи. Це можна зробити кількома шляхами. Якщо у вас вже запущений, наприклад, Word, Excel або PowerPoint), необхідно вибрати пункт «Файл | Дозволити спільний доступ». Потім перемістити повзунок до такого значення, як «Деякі друзі» і вказати в списку, розташованому поруч, «Можна вносити зміни». Після вкажіть ел. пошти друзів шляхом їх вибору зі списку контактів. Тоді ваші партнери отримають листи, що запрошують отримати доступ до наявних документів.

Відео про безкоштовному сервісі Microsoft Office:

Можете не хвилюватися про безпеку, тому як доступ до всіх інших файлів, що знаходяться в сховищі SkyDrive, буде закритий для одержувача. Але, якщо вас це не заспокоює, перед завантаженням на сервер зашифруйте документи. Для цього можете використовувати, наприклад, програму True-Crypt, яка також є в безкоштовному доступі.

Сайт програми: http://skydrive.live.com/

Повернутися до змісту

Альтернатива онлайн-програм Microsoft Office

Але не тільки Microsoft Office надає офісні програми безкоштовно. І якщо вони для вас не підходять, ви можете скористатися продуктами інших компаній, так як по набору функцій і налаштуванні вони майже ідентичні.

Повернутися до змісту

GOOGLE DOCS

Чим замінити Microsoft Office

Головна сторінка Google Docs

Цей продукт відомого пошуковика по функціональності найбільш близький до пакету онлайн-програм Microsoft. Ви отримуєте доступ до табличного процесору, програмою для створення презентацій, текстового і графічного редакторів відразу після генерації облікового запису.

Відео про роботу в Google Docs:

Загальний доступ до документів також здійснюється за допомогою запрошень, а з одним документом цілком можуть працювати одночасно кілька осіб. Досить практичним є вікно чату, яка постійно відтворюється і використовується для обговорення проекту усіма учасниками групи. Google Docs також може працювати на смартфонах з Android (версії не менше, ніж 2.2) і на iPhone (починаючи з операційної системи iOS 3.0 і вище).

Сайт програми: https://docs.google.com/

Повернутися до змісту

ZOHO OFFICE

Чим замінити Microsoft Office

Симпатичний ZOHO OFFICE CREATOR

Цей онлайн-офіс надає безліч додатків, але безкоштовні вони лише для приватних користувачів. До того ж сервіс доступний тільки англійською мовою. Тут ви можете знайти плагін для Microsoft Office, в розділі «Productivity Apps». За допомогою нього можливе створення документів в режимі офлайн і їх подальша завантаження на Zoho.

Відео про роботу в ZOHO OFFICE:

Сервіс перенасичений для простих завдань. Але ділові люди точно зрадіють, знайшовши тут такі важливі програми, як ЗА управління зв’язками з клієнтами (або CRM), планувальник проектів і вбудована база даних. Програма CRM незабаром з’явиться у версії для пристроїв, що працюють на базі Android і iPhone. Іншими словами, час від часу все ж варто відвідувати сайт Zoho Office, так як спільнота шанувальників постійно розробляє нові програми.

Сайт програми: http://www.zoho.com/

Повернутися до змісту

THINKFREE ONLINE

Чим замінити Microsoft Office

Сайт програми THINKFREE ONLINE на якому можна вибрати мову інтерфейсу, російської на жаль немає

Цей сервіс надає дисковий простір у розмірі 1 Гб, а також пропонує інструмент Uni Paper для перегляду документів і відкриття до них загального доступу. Так як ThinkFree припускає, ніби вся інформація може бути у вільному доступі, не сподівайтеся, що ваші дані надійно захищені. Тому працюйте лише з тими файлами, які не відносяться до розряду конфіденційних документів.

Відео про програму THINKFREE ONLINE:

Тим не менш, цей єдиний продукт, який підтримує не тільки пристрої на базі Android і iPhone, але також і Windows Mobile. Крім цього тільки в цьому сервісі є PDF-конвертер. А для того, щоб спростити для користувача перехід з безкоштовної на платний пакет програм, усі додатки ThinkFree зовні дуже схожі з інструментами Microsoft Office.

Сайт програми: http://member.thinkfree.com/

Ось так ви зможете користуватися безкоштовними офісними програмами Microsoft Word або від інших виробників. Звичайно, є й інші альтернативи офісних програм від Microsoft, як кажуть, вибір за вами.

Соц закладки
Соц закладки