Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 році

Зміст

  • 1 Атестація робочих місць в 2015 році
  • 2 Останні зміни в атестації робочих місць
  • 3 Умови проведення атестації робочих місць. Документи з атестації робочих місць
  • 4 Карта атестації робочого місця
  • 5 Термін атестації робочих місць
  • 6 Результати атестації робочих місць за умовами праці
  • 7 Робочі місця, що підлягають атестації. Атестація робочих місць за шкідливість
  • 8 Атестація робочих місць ФСС
  • 9 Потрібна атестація робочих місць

З початку 2014 року закон РФ від 2013 р. «Про спеціальну оцінку умов праці» вступив у силу. З нього нам тепер відомо, що атестацію робочих замінили на спеціальну оцінку умов праці, проводити яку зобов’язані всі роботодавці без винятку. Якщо раніше, протягом 2011-2013 років, ряд організацій і підприємств (а особливо малий бізнес) були звільнені від проходження атестації, то зараз ніяких звільнень не передбачено.

Робоче місце – це спеціальним чином обладнаний ділянку нерухомого або рухомого фізичного простору, головне призначення якого полягає у виконанні завдань, несучих створення додаткової вартості для роботодавця. Компонентами робочого місця можуть бути машини, механізми, оргтехніка, матеріали, канцтовари, електронно-обчислювальна техніка, меблі та інше обладнання, яке використовується в процесі створення додаткової вартості.

Невід’ємними частинами робочого місця також є наступні компоненти:

  • мікрокліматичні умови,
  • комфортність робочих умов,
  • статичність або динамічність робочих поверхонь,
  • обов’язковість застосування особистих засобів захисту та ін

Для виконання роботи, до працівника пред’являється ряд вимог, серед яких вміння користуватися умовами, створеними на робочому місці, щоб уникнути нещасних випадків на виробництві.

Що ж собою являє атестація, або, як прийнято тепер називати, спеціальна оцінка?

Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 роціСпеціальна оцінка робочого місця – це сукупність процедур для дослідження шкідливості або небезпеки конкретного робочого місця, для оцінки їх впливу на життя, здоров’я і для здійснення комплексної оцінки умов праці кожного працівника і організації в цілому. Шкідливістю або небезпекою можу вважатися будь-які чинники, що можуть завдати шкоди цілісності організму працівника, погіршити його здоров’я, привести до інвалідності або смерті.

До змін в законодавстві оцінку робочого місця можна було виконувати лише один раз за весь період функціонування такого робочого місця на підприємстві або в організації. Про головні зміни у законодавстві дивіться в таблиці нижче по тексту.

Атестація робочих місць в 2015 році

Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 роціВсі робочі місця підлягають обов’язковій оцінці починаючи з 01.01.15. Винятки становлять лише дистанційні працівники та робочі місця працівників, які працюють на фізосіб не є ІП.

Якщо дистанційні працівники працюють з оргтехнікою та комп’ютерною технікою, то вони зобов’язані 1 раз кожні 2 роки проходити медичний огляд. Згідно разъяснительному листа Мінздоровсоцрозвитку Росії № 786/4410 від 26.05.2012, якщо працівник проходить медогляд, то його робоче місце також підлягає спеціальною оцінкою. Виходить, що під необхідність спецоценки підпадають всі робочі місця в РФ.

Останні зміни в атестації робочих місць

Нижче вказані головні зміни, що відбулися в 2014 році в порядку спеціальної оцінки.

№ п/п
Було до змін у 2014 році
Стало після змін, на 2014-2018 роки

1
Атестація виконувалася лише для тих робочих місць, де були присутні потенційно небезпечні джерела, механізми, машини, пристрою.
Оцінка проводиться для всіх робочих місць

2
Офісні місця були звільнені від атестації
Жодні робочі місця не звільнені від оцінки, крім робочих місць будинку і для робочих правовідносин між фізичними особами

3
Робоче місце могло бути визнане безпечним і повторна його оцінка не була обов’язкова до проведення, якщо умови організації такого робочого місця не зазнавали змін.
Всі робочі місця, незалежно від їх небезпечності або змінності, підлягають повторної переоцінки кожні 5 років. Повторна процедура оцінки всіх робочих місць в РФ повинна бути виконана до кінця 2018 року, незалежно від того, чи встигли пройти 5 років від дати останньої оцінки чи ні.

4
Раніше не існувало окремої процедури спеціальної оцінки, було лише згадка про таке в законі РФ № 212 від 24 липня 2009 року.
Після змін, атестація зникла, а спеціальна оцінка була детально прописана в процедурному вигляді.

Умови проведення атестації робочих місць. Документи з атестації робочих місць

Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 роціЗаконодавчо розробленою методикою встановлюються вимоги до послідовного процесу проведення спеціальної оцінки:

  • На початку, на підприємстві має бути визначено склад комісії, що проводить спецоцінку (згідно з Наказом), складений її графік і визначено список оцінюваних робочих місць.
  • Потім вибирається компанія, що виконує спеціальну оцінку та акредитована для її проведення. З нею укладається договір.
  • На кроці 3 повинні бути ідентифіковані всі потенційно шкідливі і небезпечні фактори виробництва на кожному робочому місці.
  • Потім, виявлені фактори повинні бути досліджені або випробувані.
  • На п’ятому кроці, необхідно зібрати воєдино всі результати досліджень і ранжувати всі умови праці на підприємстві за ступенем шкідливості або небезпеки.
  • Оформлення результатів проведених робіт у вигляді звіту експертної комісії та ознайомлення працівників підприємства з ними.
  • Завершує процес фактичне вимірювання виявлених факторів спеціальною дослідницькою лабораторією чи експертами організації, в якій проводиться спецоценка.
  • Пост-процесним кроком є складання узагальненої кошторису проведення та визначення доцільності отримання в ФСС частини компенсації за її виконання.

Компанії за сертифікованою атестації робочих місць

Товариство з обмеженою відповідальністю «СЕРКОНС»
115054, р. Москва, вул. Дубининская, д. 33, стор Б

Тел.: +7 (495) 782-17-08

Експертно-аналітичний центр «Технології праці»
101000, р. Москва, вул. М’ясницька, д. 24/7, стор 3

Тел.: +7 (495) 741-59-65

Карта атестації робочого місця

Карта атестації робочого місця – це документ, форма якого затверджена Міністерством Праці РФ в 1997 році. Він призначений для заповнення основних даних про умови праці на підприємстві, організації та оснащеності робочих ділянок, про атестацію робочих місць, про пільги та спеціальних умовах для працівників, а також описує матеріальне забезпечення працівників (засоби індивідуального захисту, рекомендації по режиму роботи і відпочинку, умови матеріальної компенсації працівникам за виконану ними роботу і структуру такої компенсації).

Оформлення карти у відповідності з Наказом 342Н у форматі .doc — завантажити.

Карта призначена для внутрішнього і зовнішнього користування. Оскільки в картці повинна бути зведена вся інформація по кожному робочому місцю, її слід робити повної і підтримувати її актуальність. Крім того, карта атестації робочого місця захищає юридично і фінансового працівника та його роботодавця. Тому, обидві сторони робочого процесу зацікавлені в її якісне наповнення та ведення.

В картці також робиться відмітка про виконання спец. оцінки – була та проведена або ще немає. Якщо ні – то вказується майбутній термін її проведення.

Термін атестації робочих місць

Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 роціЗгідно із Законом РФ «ПРО спеціальну оцінку умов праці», всі роботодавці РФ зобов’язані провести оцінку робочих місць в організації, підприємстві, фірмі. Максимально граничним терміном для цього встановлена дата 31.12.2018.

Якщо до цього терміну, спеціальна оцінка проведена не буде, то тоді передбачені штрафи, які накладаються на роботодавця і можуть бути виражені як у грошовому вигляді, так і призупинення діяльності компанії на термін до 90 днів.

Крім цього, передбачена персональна відповідальність керівника компанії – на нього може бути накладено штраф і він може бути відсторонений від займаної посади на термін до 90 днів. Розмір штрафів різний і варіюється від однієї до 80 тисяч рублів, залежно від того, на кого він накладається на юрособа або фізособа. Крім штрафних санкцій, мірою впливу може бути попередження.

Результати атестації робочих місць за умовами праці

Оформлення відбувається в трьох документах.

  • Перший – декларація про відповідність умов праці вимогам законодавства – складається при виявленні шкідливих або негативних факторів на підприємстві в цілому.
  • Другий і третій документи – карта атестації робочого місця і звіт для ФСС – заповнюються у разі наявності шкідливих факторів.

Робочі місця, що підлягають атестації. Атестація робочих місць за шкідливість

Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 роціЗгідно із Законом РФ «ПРО спеціальну оцінку умов праці», починаючи з 2015 року, спеціальної оцінці підлягають всі робочі місця всіх підприємств, за винятком тих, які організовані за віддаленому принципом, на дому. Як вже зазначалося вище, якщо віддалений працівник проходить медогляд з причини роботи з комп’ютером, то його робоче місце також підлягає спецоценке.

Після змін в грудні 2014 року, потенційна шкідливість робочого місця перестала розглядатися як фактор, що впливає на спеціальну оцінку, і оцінці тепер підлягають усі робочі місця без винятку.

Атестація робочих місць ФСС

Атестація робочих місць за умовами праці в 2015 роціУ додатку 1 (завантажити) подана форма звітності (4 ФСС, таблиця 10), яку з 1 липня 2013 року повинні заповнювати роботодавці при інформуванні органів соцстраху про проведену роботу за спецоценке всіх своїх робочих місць. Ця форма підлягає заповненню кожного разу перед здачею звітності.

Рядок «Спеціальна оцінка умов праці» заповнюється такими даними: загальна кількість робочих місць, кількість і відсоток вже оцінених місць, умови праці та їх класифікація, кількість працівників, на яких покладаються обов’язкові медогляди.

Після документарного оформлення результатів оцінки, слід видати наказ по підприємству про її завершення та подати в ФСС наступний пакет документів (у разі затвердження доцільність компенсації, яка складає до 20% від страхових внесків за травматизмом, за минулий календарний рік):

  • Наказ про завершення спецоценки.
  • Оформлені результати оцінки.
  • Копія договору з компанією, що проводила її.
  • Копія сертифіката компанії від Мінпраці.
  • Потрібна атестація робочих місць

    Навіщо проводити спецоцінку, крім того, що це законодавча вимога і невиконання загрожує штрафами? Для самої організації, виконання цієї процедури має ряд незаперечних переваг:

  • Скорочення податкового навантаження, оскільки за результатами атестації будуть розраховуватися пільги і компенсації працівникам (якщо їх робоче місце буде визнано потенційно шкідливим), які не обкладаються податками та внесками.
  • Наявність можливості законного віднесення витрат по поліпшенню умов праці працівників в організації (придбання засобів захисту, спецодягу) на собівартість продукції.
  • Спецоценка допоможе значно знизити відповідальність керівника при нещасному випадку на робочому місці, оскільки можна буде довести, що організація зробила все від неї залежне в організації безпечних умов праці.
  • Схожі:
    Соц закладки